דרושים » מכירות » מנהל /ת אדמניסטרטיבית למנהל מערך הסוכנים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות מנהל מערך הסוכנים
מתן מענה למיילים, ניהול מספר יומנים, לוחות זמנים ותיאום פגישות
ניהול הפעילות השוטפת, הוצאות משרד, ביצוע הזמנת רכש
טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרויקטים רוחביים, עבודה רבה על אקסל
התנהלות מול מנהלי מרחב, מנהלי מכירות ומנהלי מחלקות, וביצוע תיעדוף משימות לפי דרישות מנהל המערך
עבודה על מספר תהליכים במקביל עם לוחות זמנים צפופים
עבודה מול ממשקים רבים בין היתר, מח' משפטית, תפעול, שיווק, ארועים, כספים וכדומה
דרישות:
אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית עם חתירה לביצוע מדויק ובלוחות זמנים צפופים
-אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים- חובה
-יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים
-ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה מאוד
- ראש גדול, מולטי-טאסקינג
-יכולת שמירת סודיות ודיסקרטיות ניהולית
- נכונות לעבודה בשעות מאומצות

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי, עם אחריות רחבה על קליטת עובדים ותפעול שוטף של תחום הHR

מה בתפקיד?
אחריות מלאה על קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון- הובלת תהליך הקליטה מקצה לקצה
העברת עובדים חדשים בכל שרשרת החיול: רכב | ציוד | מערכות מידע | טפסים | תשאול | חוזה
מתן מענה שוטף לשאלות עובדים חדשים ויצירת חוויית קליטה מקצועית, ברורה ונעימה
ניהול יומן סמנכלית משאבי אנוש- תיאומים, תיעדופים, הרמת דגלים והפעלת שיקול דעת
טיפול בתשלומים וחשבוניות בתחומי גיוס ורווחה
עבודה מול ספקים: חברות השמה, ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נלווים
הזמנת ציוד משרדי וניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה
עבודה בעומסים גבוהים, בעיקר בתחילת חודשים עם קליטה מאסיבית של עובדים
דרישות:
מי מתאימ.ה לתפקיד?
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי מורכב- חובה
ניסיון בעבודה בארגון גדול / מרובה ממשקים - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה מאוד, לצד אסרטיביות ויכולת להוביל תהליכים
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ודיוק גבוה- ללא פשרות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
בגרות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית חזקה


מה חשוב לדעת?
זהו תפקיד תפעולי משמעותי וארוך טווח, שאינו תפקיד התפתחותי לניהול משאבי אנוש, אלא תפקיד מפתח במחלקה עם אחריות והשפעה יומיומית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באמיר הנדסה וסחר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול בודקים / טסטרים / מהנדסים או גורמים טכניים - יתרון
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בALLSTARSIT
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. יום עבודה 1 מהבית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
שליטה גבוהה בMicrosoft Office ובOutlook
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
זמינות למשרה חלקית, חמישה ימים בשבוע, עבודה מהמשרד
זמינות לתפקיד זמני לתקופה של שלושה חודשים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתחום התפעול הרגולטורי דרוש/ה רכז/ת לניהול, ניתוב ומעקב אחר דוחות במתקני גז.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים וחיצוניים, אחריות מלאה על תהליך הטיפול בדוחות, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה, רישום וסיווג של דוחות.
ניתוח הדוחות בהתאם לתקנים, נהלים ודרישות רגולציה.
העברת הדוחות לגורמי הטיפול הרלוונטיים ומעקב שוטף אחר סטטוס הטיפול עד לסגירה מלאה.
ריכוז מסמכים, אישורים ועדכון נתונים במערכות.
הכנת מכתבי תשובה רשמיים
עבודה מול ממשקים מרובים
שמירה על SLA, תיעוד מלא ובקרת תהליך מקצה לקצה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים- חובה
היכרות עם תחום הגפ"מ / תשתיות / רגולציה טכנית- יתרון משמעותי
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים.
היכרות עם תקן ישראלי 158.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים וריבוי משימות-חובה
שליטה מלאה בOffice ואקסל
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"זים מורכבים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לוגיסטי בהיערכות לתערוכות בארץ ובחו"ל.
- ניהול רכש פנים-ארצי, טיפול בדואר, משלוחים וציוד משרדי/מנהלתי.
- אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות רשמיות.
- עבודה מול דרגים בכירים בארגון וממשקים בינלאומיים.
- אופק מקצועי: אפשרות להתפתח בעתיד לתחום ה-HR.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד - ייקבע בראיון בהתאם לניסיון המקצועי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
- סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומכבדת.
- מיקום: פתח תקווה (אזור סגולה) - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם/ן מחפשים/ות תפקיד משמעותי בחברה מובילה - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (רוב העבודה מתנהלת באנגלית).
- הופעה ייצוגית, ורבליות ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, נעימות, אחריות וראש גדול.
- נכונות למחויבות ולהשתלבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול והנפקה של פוליסות מכר, ערבויות ומכתבים נלווים.
עבודה שוטפת על מערכות שונות.
הנפקת דוחות וביצוע בקרות.
התנהלות מול מגוון ממשקים, פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
אוריינטציה תפעולית ויכולת למידה גבוהה. ניסיון בתחום - יתרון.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
מוסר עבודה ואחראיות אישית.
תקשורת בינאישית טובה, יכולת לעבודה עצמאית ולעבודת צוות.

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד