דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת משרד

למרכז השירות של חברה מובילה אנו מגייסים פקידת קבלה מנוסה לתפקיד פרונט ייצוגי בסביבה מקצועית ומסודרת מול לקוחות הסניף.
התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות פרונטאלי ללקוחות המגיעים לסניף, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות, הקלדת נתונים במערכות החברה וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
במסגרת העבודה מתבצע גם טיפול בהזמנות רכש, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון ובמידת הצורך עבודה מול חברות ביטוח וממשקים נוספים. מדובר בתפקיד מרכזי בפרונט הסניף הדורש סדר, שירותיות ויכולת עבודה מול לקוחות בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים למועמדות בעלות ניסיון קודם כמזכירה או פקידה המעוניינות להשתלב בתפקיד ייצוגי עם סביבת עבודה איכותית ויציבה.
היקף משרה: משרה מלאה + שישי לסירוגין

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים ואופציות קידום.

תיאור תפקיד - מזכירת מחלקה (משמרת ערב)
בית חולים וטרינרי

היקף ושעות עבודה:
משמרות ערב בין השעות 15:00-23:00
אפשרות ל4 משמרות בשבוע
נכונות לעבודה בסופי שבוע מעת לעת (בתשלום בהתאם לחוק)

תיאור התפקיד:
מזכירת המחלקה מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של המחלקה בשעות הערב, ואחראית על מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי לבעלי חיים ולבעליהם, תוך עבודה צמודה עם הצוות הווטרינרי והסיעודי, בסביבה דינמית ולעיתים אינטנסיבית.

תחומי אחריות עיקריים:

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות ובני משפחותיהם

פתיחת תיקים רפואיים, קליטת מטופלים ועדכון נתונים במערכות הממוחשבות

תיאום תורים, ניהול יומני רופאים ועדכון זמני טיפולים

גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות, עבודה עם קופות ומערכות סליקה

עבודה שוטפת מול צוות וטרינרים, אסיסטנטים ומנהלי מחלקות

טיפול במסמכים רפואיים, סיכומי ביקור ושחרור מטופלים

מתן מענה מקצועי, שירותי ואמפתי במצבי לחץ ורגישות

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול