ניהול מערך ההתקשרויות מול גופים חיצוניים- ניהול קשר עם שותפים, ספקים ופרילנסרים. מעקב אחר המערך התקציבי, ועדות רכש ומכרזים.
ניהול לוגיסטי של ימי עיון,סמינרים והשתלמויות- שריונים ותיאומים מול שותפים וספקים בליווי והדרכת מנהלי הפרויקטים.
עבודה במערכת הכספית ( ERP ) ובמערכות ארגוניות נוספות- ניהול הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות. עדכון מערכות מידע, ובקרת תהליכי איסוף נתונים בפרויקטים.
טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים ומערך תכנים חינוכיים- טיפול בחוזים והתקשרויות וליווי מערך הדפסת חומרים חינוכיים - פנים ארגוני ומול ספקים חיצוניים.
מעקב אחר תקציבים - בקרה תקציבית מול מנהלי פרויקטים ויחידת הכספים, ארגונים חיצוניים ושותפים. ניהול תשלומים, הכנסות ויתרות מול הרפרנטים השונים.
ניהול קופה קטנה ושוטף תפעולי כללי- ניהול הוצאות קטנות עבור צוות עמיות.
ניהול לוגיסטי של הצוות המקצועי- תיאום בתוך היחידה ובין היחידות השונות הכולל ניהול יומן.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה- דרך מערכת Tas.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים- חובה.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע- חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי-יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית- חובה.
יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה תחת לחץ, וסדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית ופרואקטיבית.
המשרדים במרכז ירושלים (אפשרות ל 1-2 ימים מהבית).
התפקיד הינו 50% משרה.
סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.
הסוכנות שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.