דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורכי דין

למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!

לקבוצת הנדל"ן דוניץ אלעד, מהמובילות בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה
מלאה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

המשרה ממוקמת בפארק העסקים יקום.

למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.

תנאים טובים למתאימים/ות! 
המשרד מאופיין באווירה נעימה וביתית. 
משרה מלאה בימים א'-ה'.

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנזיקין הממוקם בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* מענה ללקוחות המשרד ומתן מענה לעורכי הדין של המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה'.
מתאים גם כמשרת אם.

למשרד עו"ד בוטיק חם ומשפחתי דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* מענה לטלפונים.
* סדר ואירגון כללי.
* קבלת פנים של לקוחות ועובדי המשרד.
* סיוע למנהלת המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-17:30.
* עבודה בכפוף למנהלת המשרד.

לחברת סטלה פרויקטים, המתמחה בייזום, תכנון וביצוע פרויקטי בנייה למגורים, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: שירותי מזכירות עבור מנהלי החברה, ניהול יומן, ארגון פגישות ואירועים, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד ואתרים השונים.

הזדמנות מצוינת עבור מי שמחפש/ת תפקיד דינאמי ומאתגר בסביבה מקצועית ותומכת.
העבודה במשרה מלאה.

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה המבצעת פרוייקטים מיוחדים דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרד בתל אביב בסמוך לתחנת הרכבת השלום.

התפקיד כולל:
* מתן סיוע למנהל המשרד.
* עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
* מענה טלפוני ללקוחות, הקלדות, תיוקים וכיו"ב.


עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!