דרוש/ה מנהלנ/ית בית הספר.
תואר התפקיד-מנהלנית בית הספר
כפיפות-ראש מינהל החינוך או מי מטעמה
תקופת ניסיון-שנתיים
תיאור התפקיד
תפעול מערך הכספים של בית הספר: חשבונות בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
תפעול חשבונות בית הספר: קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית ספר. ריכוז הזמנות מספקים. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
גביית כספים: גבייה ורישום תשלומי הורים. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו. הנפקות קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים. תיעוד כל הפעולות הכספים הנעשית בבית הספר. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה-מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 8.2.26 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות. סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי השלטון המקומי.
ניסיון מקצועי ודרישות נוספות
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים.
שפות - בהתאם לצורך. יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
מאפייני העשייה וכישורים:
סדר ודיוק, עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות - יחסי אנוש מעולים.
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, תודעת שרות גבוהה, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בע"פ ובכתב, כושר עבודה בצוות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.