דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בתחום תפעול מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה - 100%.
תיאור התפקיד
א. ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו
קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים במסגרת המכרז המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים הרלוונטיים בחברה ואישור תקציבי למהלך. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין בחברה לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים
במסגרת המכרז.הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים
מול יועמ"ש החברה.העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים בחברה, הטמעת ההתייחסויות
ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך,פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.
ב. ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך,ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתם בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה. זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום.
נהול פרוטוקול הוועדה.
ג. ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות
הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה.
מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז
ובחוזה העבודה עם הזוכה.
ד. ניהול ועדת התקשרויות
בחינה כי דרישת מנהל היחידה המקצועית תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
ניסוח פנייה מאורגנת, שליחתה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש
בנהלי משרד הפנים.
עריכת חוזה עבודה בשיתוף היחידה המקצועית לאפיון ההיבטים המקצועיים
הנדרשים במסגרת העבודה והעברת החוזה לאישור לגורמים הרלוונטיים ב חברה.
ניהול מאגר היועצים.
כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה עד כה בצירוף חוות דעת
מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות,
התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה. ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות בחברה לקראת שנת הכספים הבאה -הן חדשים והן חוזרים וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
הכנה והגשת דוחות ותוכניות עבודה שנתיות למכרזים וה תקשרויות בהתאם לנדרש בחברה. כל משימה אחרת רלבנטית שתוטל על ידי מנהלת אגף תחום משפטי.
תאריך הגשת המועמדות: 09/02/2026 12:00.
דרישות:
בעל תואר אקדמי בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל וסיים קורס מקצועי (כמפורט בדרישות הקורסים והכשרות
המקצועיות).
או אישור לימודי ם בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.