דרוש/ה אחראי/ת נושא חשבות אגף בינוי רכש ולוגיסטקה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
עיקרי התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
אחריות על ביצוע התאמות של חיובים שונים וביצוע חיובים וזיכוים שונים (ליסינג, דלק, שעות נוספות).
הכנת הזמנות עבודה, אישורן עי הגורמים המתאמים ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ובדיקה אחר תשלומים לספקים והתחשבנות עם ספקים וגורמי חוץ כולל בחוזים האגפיים.
אחריות על בדיקה ודיווחי רכיבי שכר שונים של עובדים (שעות נוספות, שעות כוננות קריאות פתע, נהיגה עצמית וכו).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה בתחום אכיפה אלקטרונית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות כוננות ושעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
אגף: בינוי, רכש ולוגיסטיקה
כפיפות: מנהל /ת מחלקת ניהול משאבים
תקן: אחראי/ת נושא
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 4.2.26 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד - יש לצרף אישור.
ניסיון מקצועי:
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
דרישות נוספות:
יכולת ניהול וארגון מעקב אחר תשלומים ומשימות.
יכולת עבודה בצוות, קפדנות ודיוק בביצוע.
ידע וניסיון בעבודה בתוכנות office בדגש על excel.
הכרות עם תוכנת כ.ח.ל - יתרון.
יכולת מתן מענה מקצועי ואדיב לגורמי פנים וגורמי חוץ (תושבים ובעלי עסקים).
נכונות לביצוע שעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות.
ייצוגיות אל מול תושבים ובעלי עסקים.
התמודדות עם מצבי לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.