לחברה בתחום הביוטכנולוגיה
לחברה דינמית וצומחת דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ומשמעותי התומך בפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד ותיעוד - ניהול מסמכים וחוזים, סריקה ותיוק במערכות ממוחשבות, טיפול בטפסים ודיווחים, ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
דיוור ותיאומים - ניהול תיבת מייל משרדית, מענה ראשוני ללקוחות וספקים, ניסוח והפצת עדכונים, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה.
חשבונות ומעקב כספי - הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב תשלומים וגבייה, ריכוז חומרים לרו"ח ובקרה בסיסית על הוצאות.
רכש ותפעול - ביצוע הזמנות, מעקב משלוחים ועבודה מול ספקים וחברות שילוח.
תמיכה שוטפת - סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, ארגון ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב- Office בדגש על Excel.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים.
יתרון:
ניסיון בעבודה מול רו"ח / הנהלת חשבונות.
ניסיון בסביבה טכנולוגית או מדעית.
היקף משרה: חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.