דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למרכז גריאטרי שיקומי בכפר סבא
75% משרה
מישהי אחראית, שירותית ומסודרת, שתהיה הפנים של המקום ותעזור לנו להעניק שירות מצוין למטופלים ולמשפחותיהם.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות.
מענה טלפון ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).
שליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.