דרוש/ה מזכיר/ת המועצה לאזרחים ותיקים.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד עיקרי התפקיד:
ריכוז פעילות המועצה לאזרחים ותיקים.תיאום, ארגון וליווי בכל הנדרש לתפקוד וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.סה"כ 6 וועדות.
תכנון וארגון כנסים של המועצה לאזרחים ותיקים, בשיתוף עם יועץ מקצועי ומנכ"ל העמותה דור לדור (בערך 2 כנסים בשנה).
קיום קשר שוטף וליווי רכזות של וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.
קיום קשר שוטף עם גורמים שותפים - משרדי הממשלה, ארגונים ומוסדות, מחלקות העירייה, אנשי ציבור ומתנדבים. ניסוח והפצת מכתבים. ניהול עובדים, תכנון וביצוע פעילות. ניהול היומן של המשנה לראש העיר ויו"ר המועצה לאזרחים ותיקים. הכנת תכניות עבודה יחד עם רכזים ומעקב אחרי הביצוע.
ישיבות עבודה עם צוותי עובדים. ניהול צוות פרסום במדיה. ניהול עבודת רכזי קשר עם קהילה ובתי הובי.פגישות ותכנון אירועים משותפים עם גורמים עירוניים.
פרסום- אחריות על פרסום פעילויות של המועצה לאזרחים ותיקים, כתבות ותמונות במדיה בשפות שונות. מעקב אחר הפרסומים במדיה. פרסום חומרים בשפה העברית והרוסית. הפצת מידע בקרב אוכלוסיית הקשישים.
ניהול תקציב- טיפול באישורי העסקה של עובדים והפקת הזמנות עבודה.
טיפול בהחזרי עלויות לעמותה דור לדור.
רכש של המועצה לאזרחים ותיקים - הפקת הזמנות עבודה לספקים, העברת חשבוניות לאישור ותשלום, מעקב תשלום מול הספקים והנהלת חשבונות של העירייה.
ביצוע משימות דומות ו/או נוספות בהתאם להנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף השכלה ודרישות מקצועיות
השכלה
בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ורוסית ברמה גבוה.
יישומי מחשב - היכרות עם יישומי OFFICE.
מיון מקדים? שנתיים לפחות ניסיון בעבודות מזכירות ואדמיניסטרציה.
ניסיון תעסוקתי במגזר ציבורי ו/או תאגידים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות. שירותיות. סדר וארגון. יכולת הובלה. עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות יו"ר המועצה לאזרחים וותיקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.