לארגון עובדים מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למח' הכנסים
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים
התפקיד מהווה גוף אדמיניסטרטיבי המחלקה וכולל:
קשר עם ספקים - הסכמים מנותני חסות, הבנת ההסכם, העברת ההסכמים ללשכה המשפטית, ווידוא חתימת ההסכם ועדכון צוות ההפקה.
טיפול בהזמנות רכש, הקלדה למערכת, קידום חתימת, שיוך לפרויקט המתאים
ווידוא ביצוע התשלומים
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים לכנסים
ממשקי עבודה עם גופים וחוץ ארגוניים, יועצים משפטיים הנהלת חשבונות וצוות המפיק את הכנס.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
יכולת קריאה והבנת הסכם - חובה
תקשורת אישית מצוינת
התנסחות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.