דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת אדמיניסטרציה

למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.

קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, קו אדום).
תנאים טובים למתאים /ה!

לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!

דרוש /ה מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.

חברת בניה ממושב רשפון מחפשת מנהל/ת משרד.

תחומי אחריות:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת תיאום פגישות, מיילים, מענה ללקוחות וספקים, עבודה מול רשויות, טיפול בחשבונות, וכדומה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 09:00-17:00 - ממשרדי החבברה בלבד

לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.

משרד עו"ד מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.