דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מתאמ /ת שרשרת אספקה לחברת פרויקטים גדולה

לחברת פרויקטים מובילה בתחום חללי עבודה וריהוט משרדי
אנחנו מחפשים מתאם/ת לוגיסטיקה עם ראש גדול וסדר מופתי, לנהל את הזרימה בין מחלקת הפרויקטים, המחסן וההתקנות - ולדאוג שהכל קורה בזמן ובדיוק.
תכולת התפקיד:
קליטת מכולות והזנת נתונים למערכת
ניהול מלאי: מעקב רמות מלאי, ספירות תקופתיות והמלצות רכש למוצרים נבחרים
הכנת פקודות ליקוט להזמנות ותמיכה תפעולית מול כלל המחלקות (בעיקר פרויקטים)
סיוע בהכנת משלוחים ותיאום מול מתקינים ואנשי מחסן
הוצאת הזמנות רכש (הובלות, מתקינים, נגרים ועוד) והכנת חומר לסגירת תשלום חודשי
בקרה שוטפת על העברת הזמנות ממחלקת הפרויקטים בצורה תקינה
מעקב ודחיפה לעמידה בלוז, כולל תאריך מובטח ללקוח
הכנה וליווי מבדקי ISO שנתיים (מסמכים, נהלים, מעקבי ביצוע)

זמינות מיידית למשרה מלאה

אנו מחפשים איש/אשת צוות מקצועי/ת לניהול ותיאום מערך הרכש והאספקות.

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
-רכש: מו"מ להוזלת עלויות מול ספקים/קבלני משנה, הפקת הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אחר לוחות זמני אספקה.
-לוגיסטיקה: תיאום מועדי הגעת חומרים וציוד לאתרי הבנייה בהתאם ללוחות הזמנים של הפרויקט.
-ניהול שרשרת האספקה: ניהול רכש פר פרוייקט, וריכוז חודשי של רכש לטובת הגשת חשבונות חודשיים. בקרה ומעקב אחר ספקים לווידוא עמידה בזמני אספקה ופתרון תקלות לוגיסטיות בזמן אמת.
-בקרת חשבוניות ותעודות משלוח: בדיקת התאמה בין ההזמנה, האספקה בפועל והחשבונית.

לחברה תעשייתית מובילה בראש העין דרוש/ה איש תפ"י בכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל אחריות מלאה על פרויקטים - משלב קבלת הזמנת לקוח ועד לשלב האספקה.

עבודה שוטפת מול רכש, הנדסה, אנשי מכירות, מחסנים וקבלני משנה

תכנון ותזמון חומר

ביצוע סימולציות חומר

דיווחי ייצור ומעקב אחר פק"עות

מעקב וטיפול בחוסרים

מעקב אחר התקדמות הייצור ועמידה בתוכנית העבודה

קליטות תוצ"ג ומשלוחים

עדכונים שוטפים ללקוחות

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה מנהל /ת לוגיסטיקה לקבוצת תעשייה-חקלאות מובילה
לקבוצת תעשייה וחקלאות מהמובילות בישראל דרוש/ה מנהל /ת לוגיסטיקה לניהול והובלת מערך
לוגיסטי מתקדם, דינמי ורב-ממשקי.
זהו תפקיד ניהולי משמעותי הכולל אחריות כוללת על תפעול שוטף, ניהול צוותים, בקרה על מלאים
ותהליכים, ושיפור מתמיד של ביצועים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול והובלת צוותי הלוגיסטיקה - תכנון משמרות, חלוקת משימות והנעת עובדים
אחריות מלאה על פעילות חדרי הקירור ובקרת טמפרטורות בהתאם לנהלים ותקנים
ניהול מלאים תפעוליים - מיכלים, משטחים, ציוד ואמצעים לוגיסטיים
אחריות על תיעוד, סטנדרטיזציה ושיפור תהליכי עבודה
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ועמידה בתקנים רגולטוריים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: ייצור, איכות, שיווק, תכנון ושרשרת אספקה

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול, תיאום ובקרה של מערך ההפצה וההובלה של מטענים, תוך עמידה ביעדי שירות, בטיחות, יעילות ולוחות זמנים. התפקיד כולל עבודה מול נהגים, ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
תכנון וניהול מערך ההפצה וההובלה היומי והשבועי
שיבוץ נהגים, כלי רכב ומשימות הובלה
פיקוח על תהליכי העמסה, פריקה ושינוע מטענים
בקרה על עמידה בלוחות זמנים, איכות השירות ונהלי בטיחות
טיפול בתקלות, חריגים ובעיות בזמן אמת
עבודה מול ספקי הובלה, מחסנים ולקוחות
ניהול דוחות הפצה, מעקב אחר ביצועים ועלויות
הקפדה על עמידה בדרישות חוק, רגולציה ונהלי בטיחות
שיפור תהליכי עבודה והתייעלות תפעולית

למה כדאי להצטרף אלנו???
# שכר גבוה 12k # #סביבת עבודה נוחה וכיפית# יציבות תעסוקתית#הערכה # יחס חם והולם#שעות גמישות#תנאים סוציילים מלאים#
במה העבודה?
מעקב אחר אישור תעודת משלוח וחשבוניות בפורטל לקוחות.
גביית חובות מלקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות - טלפון, מיילים או הודעות אחרות כולל תזכורות ועדכונים על מצב חשבון.
רישומים של פעולות הקשורות לגבייה כולל הכנת דוחות פיננסיים עבור ההנהלה.
שיפור תהליכים- זיהוי כשלים בתהליך הגבייה וביצוע שיפורים כדי להבטיח זרימת מזומנים תקינה בארגון.
הגשת דוחות לרשויות
הכנת משכורות

מעקב שוטף אחר רמות מלאי וחיי מדף של מוצרים בעלי תוקף קצר
השוואת הזמנות רכש מול תחזיות ויעדי מכירה וזיהוי פערים וחריגות
הכנת דוחות בקרה שבועיים להנהלה ותמיכה בקבלת החלטות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש (מקומי וחו"ל) והמכירות - חיבור בין הגורמים השונים
מעקב אחר עמידה ביעדי מכירות לפי קטגוריה ומוצר
תכנון כמויות הזמנה בהתאם לזמינות שילוחים ותחזיות ביקוש