דרושים » עריכה, תוכן וספרות » עובד /ת דיגיטציה לארכיון תאגיד ציבורי

דרוש/ה אחראי/ת לקטלוג ומיון בספרייה המרכזית בית העם.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
עדכון שוטף של מאגרי מידע ממוחשבים שבשימוש הספריות, תוך התעדכנות שוטפת בספרים ובכתבי עת חדשים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים
קביעת קריטריונים לביצוע קטלוג, מיון ומפתוח של פריטים לרבות, ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע ותוכנות לומדה, עפ"י אמות מידה מקצועיות ובהתאם לצרכי הספריות, תוך הנחיה וסיוע מקצועי לעובדים ולספרנים העוסקים בתחום רישום שוטף של מידע ספרי ולא ספרי, כתבי עת וכל חומר קריאה אחר המגיע לספריות, מיונו לפי נושאים וביצוע קטלוג ממוחשב באמצעות תוכנה לניהול ספריה
ייעוץ ומתן הדרכה, הנחיות ועדכונים לצוות העובדים והספרנים בספריות העירוניות בנושאי קטלוג, מיון ומפתוח, כולל מתן סיוע בבעיות שמתעוררות, בהתאם לצורך פיקוח ובקרה מקצועית על העבודה המתבצעת בתחומי הקטלוג בספריות העירוניות, תוך שמירה על אמות מידה מקצועיות, על אחידות האוספים ומאגרי המידע הממוחשבים, בתיאום עם הממונה.
הנחיה ובקרה מקצועית ומינהלית על העובדים הכפופים לו
ייזום ופיתוח נהלים ושיטות עבודה לצורך ייעול תהליכי העבודה בספריות, בתיאום עם הממונה
הכנת דיווחים יומיים ותקופתיים על העבודה המתבצעת בתחומי אחריותו, בהתאם לדרישת הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
צוות המטה, מנהלי ספריות ומרכזי אזורים, עובדים וספרנים בספריות העירוניות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

כתיבה, ריכוז, עריכה והפקת הצעות ודו"חות לתורמים בעיקר בשפה האנגלית והזנת המידע למערכות ה CRM.
קבלת דו"ח מפורט מהיחידות הרלבנטיות על שימוש בכספי התרומה, עריכתו והעברתו לתורמים/ לארגוני השוחרים.
מעקב אחר הגעת כספי התרומות לייעדם באוניברסיטה ובהתאם למטרות אליהן נתרמו.
עבודה משותפת עם יחידות שונות באגף לקשרי חוץ ובכלל באוניברסיטה, הכולל סטודנטים, חוקרים וצוות ארגוני השוחרים בארץ ובחו"ל, ומתן מענה לשאלות עמיתים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

חוקר מומחה האחראי על התוכן ההיסטורי של הספרים הרואים אור בהוצאה לאור של יד ושם. אחריות כוללת על תהליך בחינת כתבי היד ופרסומם, על קביעת יעדי ההוצאה לאור ותוכנית העבודה השנתית בשיתוף עם מנהלת ההוצאה לאור. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות על תוכן הספרים שרואים אור בהוצאה לאור של יד ושם מיון כתבי היד שמתקבלים במערכת לקראת החלטה בדבר קבלה או דחיה בחירת לקטורים ניהול וועדת פרסומים; ניהול וועדת תמיכות ובחינת כתבי היד הפונים לקבלת סיוע קשר עם מוסרי כתבי היד בכל הנוגע לתוכן כתב היד ליווי ופיקוח על צוות העורכים הלשוניים והמביאים לדפוס בכל הנוגע לתוכן הספרים עריכת תוכן לכתבי יד; אחריות על פתרון בעיות בתוכן של כתבי היד פיקוח על עבודת רכז המערכת בניית תכנית עבודה שנתית ורב שנתית בשיתוף עם מנהלת ההוצאה סיוע למנהלת ההוצאה בכתיבת פרויקטים ודוחות חוקר מומחה - ביצוע משימות מחקריות/אקדמיות במסגרת מכון המחקר, ומענה על שאלות היסטוריות בתחום התמחותו ייצוג מכון המחקר ויד ושם בפורומים אקדמיים ואחרים מומחה ידע למתן הרצאות