מענה טלפוני
קבלת קהל
גביה
ניהול יומני עבודה של צוות המרפאה.
ניהול קשר מול המטופלים
ניהול קשר מול הקופות
מענה אדמיניסטרציה לשיקום יום.
שיבוץ מטופלים לטיפול ביומני מנהלי מקצועות הבריאות. אחריות על דפי תפקוד, ותיאום עם הסקטורים השונים לגבי המלצות שחרור.
ציוד - קבלת הצעות מחיר, הזמנות ואיסוף.
חיבור וקשר עם המחלקות השונות - מחשוב, תמיכה, לוגיסטיקה, ניקיון ועוד.
עריכת וניהול דוחות מעקב ובקרה.
ניהול ומעקב אחר גביית כספים ותקציבים.
דרישות:
תעודת מזכירה רפואית - חובה.
ניסיון בתפקיד מזכירה רפואית של שנתיים לפחות - חובה.
ניסיון בעבודה מול קופות חולים - חובה.
ניסיון בעבודה דומה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה.
קפדנות ודייקנות, כושר למידה גבוה, סדר וארגון.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (ידע טוב באקסל - חובה).
יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.