דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה וניהול משרד - משרה מלאה בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול דלפק הקבלה וקבלת לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות וניהול יומנים
שיבוץ לקוחות ופתיחת כרטיסים במערכת
ניהול יומי: דוחות, סגירת קופה, הפקדות ומעקב
שמירה על סביבת קבלה יוקרתית ומסודרת
טיפול בלקוחות VIP ובפניות בזמן אמת
דרישות:
12 שנות לימוד- חובה, תעודת בגרות מלאה
עברית ברמה גבוהה כשפת אם- חובה
יתרון ליודעי שפות נוספות

עבודה בימי ו' לסירוגין חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
משרה מלאה, א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ
* משרה מס #816529 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה גדולה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד ותפעול שוטף של סביבת העבודה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואירוח לקוחות
מענה טלפוני וניהול פניות נכנסות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול ברכש משרדי וניהול ספקים
אחריות על ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי החברה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית
אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה'
3 ימי עבודה 10-19/ יום עבודה 9-17 /יום עבודה 9-15
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות בחברה גדולה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן גדולה, יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד קבוע ומסודר, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על בנייני משרדים במרכז תל אביב.

זהו תפקיד משמעותי ויציב, המשלב עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים פנימיים, ומתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם סדר, אחריות ועבודה עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של בנייני משרדים ושטחים משותפים
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
- טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פניות וקריאות שירות, תיאום טיפול ומעקב עד פתרון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול במסמכים וחוזים
- ממשק יומיומי עם שוכרים- מנהלים וגורמים פנים ארגוניים

למה זה כל כך כדאי?

- משרה מלאה, א-ה, 07:00-16:00
- שכר סביב 10,000 ש"ח + אש"ל 40 ש"ח נטו ביום+ ק"ה אחרי 3 חודשים
- תפקיד לטווח ארוך בחברה גדולה ומוכרת
- העבודה ברמת גן, ליד תחנת רכבת ומגוון אוטובוסים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- שליטה בסיסית ביישומי Office, בדגש על Excel
- אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
- מתאים לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה, הפועלת בסביבה מקצועית ונעימה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי, מגוון ודינאמי.תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של הנהלה בכירה
תמיכה בתפעול שוטף של המשרד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני בקבלה
משרה מלאה, 8:00-17:00 ויום מקוצר פעם בשבוע
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן מעולים, משימתיות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388877
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד/ת קבלה להרצליה 
אנחנו מחפשים אותך - אם את/ה שירותי/ת בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!  

תיאור המשרה: 
מענה ללקוחות, קבלת קהל, שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
 יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
שכר מעולה למתאימים
שעות עבודה: 8:30-17:30 אפשרות לשעות נוספות ע"פ הצורך

מה כולל התפקיד:
טיפול ושימור לקוחות החברה.
ניהול יומנים ופגישות, ניהול מלאי משרדי כולל הזמנות
התמודדות עם משימות מרובות, תעדוף יעיל ותשומת לב לפרטים
שמירה על קשר חיובי עם עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע בניהול שוטף, הכנת דוחות ומידע ע"פ הצורך
דרישות:
5 שנות נסיון לפחות - חובה
אופיס ידע מלא כולל WORD, EXCEL- חובה
ניסיון במכירות-חובה
אחראית, שרותית, אדיבה
יכולת עבודה בצוות
מיקום: בני ברק / רמת גן

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרה חמה:מחפשת מנהלת משרד לחברה גדולה בפ"ת!
ניהול דלפק הקבלה וקבלת לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות וניהול יומנים
שיבוץ לקוחות ופתיחת כרטיסים במערכת
ניהול יומי: דוחות, סגירת קופה, הפקדות ומעקב
שמירה על סביבת קבלה יוקרתית ומסודרת
טיפול בלקוחות VIP ובפניות בזמן אמת
היקף:
א-ה 7:00-16:00/16:30 + ימי ו לסירוגין 7:30-12:30 חובה
שכר:
נא לציין ציפיות שכר
נא לשלוח קו"ח לווצאפ / למייל.
דרישות:
חובה- 12 שנות לימוד, תעודת בגרות מלאה
שפות- עברית ברמה גבוהה כשפת אם- חובה!
יתרון לשפות נוספות אנגלית/רוסית
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה/ ניהול משרד - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד