דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין העוסק בחדלות פירעון דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית:
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות
הגשת בקשות מקוונות בהוצל"פ ובבימ"ש (כגון: הוספת ייצוג ובקשות עיכוב הליכים, ביטול עיקולים, בקשות למתן החלטות בבימ"ש ומעקב, יישום החלטות וכו')
הכנת דוחות
מזכירות שוטפת (טלפונים, קבלת אורחים)
מיקום המשרד: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א - ה - 9 שעות)
שליחת קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.
דרישות:
רצינות, אחריות, יחסי אנוש, שיתוף פעולה ועבודת צוות,, חריצות, יסודיות, מקצועיות, הגדלת ראש ומסירות.
שליטה ביישומי מחשב ומערכות משפט ממוחשבות (נט המשפט, כלים שלובים וכו')
ניסיון בהוצאה לפועל ובתי משפט - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה
ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ אירגוניים, עבודה מול ספקים חיצוניים, עבודה במערכת התקשוב הבית ספרי. התמצאות בממשקים ומרחבים דיגיטליים.
דרישות:
ניסיון בניהול יומן- חובה
יחסי אנוש ושירותיות מעולים
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה
משרה מלאה
ימים א-ה 8.5 שעות ביום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה - משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.

דרישות
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים ופניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
הכנת מצגות.
קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה רלוונטית
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד בכיר - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים מרובים
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב - חובה

מיומנויות:
כושר ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
שירותיות, אדיבות ורגישות
יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
דיוק, אחריות ואמינות.
יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 55 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יתרון משמעותי להיכרות עם מערכת Priority

היקף המשרה: מלאה
שעות עבודה: א-ה, ללא ימי שישי
מיקום: רמת החייל, תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה תחת סמנכל הכספים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה הפיננסית.
דרישות:
- חריצות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- שליטה טובה ביישומי OFFICE.
- נסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בדוד-סול, עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד העוסק בין היתר בזכויות אדם. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות התומכות בפעילות השוטפת.

התפקיד כולל:
טיפול בתיעוד משפטי.
ניהול תיקיות לקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות משרד מתקדמות וטיפול במכתבים ובהתכתבויות.
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ולגורמים חיצוניים - כולל בשפה האנגלית
הכנת מסמכים ומכתבים על פי הנחיות
ולתמוך בעורכי הדין בהכנת חומרים למשפטים ולישיבות.

המשרה מציעה הזדמנות ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית מגוונת, תוך רכישת כלים וידע בתחום המשפטי. זהו תפקיד מתגמל המאפשר צמיחה מקצועית ולימוד מעמיק של תהליכים משפטיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* אין צורך בניסיון קודם
* רמת אנגלית גבוהה
* שליטה מלאה במערכות משרד ותוכנות משרד
יכולת מענה טלפוני מקצועי ונעים
דיוק ויסודיות בעבודה
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
כישורי תקשורת בינאישיים מעולים
יתרון לניסיון בקבלת פניות
יתרון ליכולת עבודה עם לוחות זמנים ותיאום
זמינות למשרה מלאה
רמת עברית גבוהה בכתב ובעל פה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במשרד רואי חשבון חמאוי ניסים ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח צעיר ומשפחתי בלב תל אביב דרוש/ה מזכירת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תיאום פגישות
- רכש
- הוצאת חומרים לפני פגישות
- קבלת אורחים
- סריקות
- מענה לטלפונים ומיילים
וכן עבודות משרדיות נוספות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה עם מערכות Office
- וורבליות, שירותיות, יחסי אנוש טובים וראש גדול!
- משרה מלאה ימים א'-ה'
- שכר מתגמל

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן (איזור עם תחב"צ נוח! יש חניה בבנין)

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום ועדכון עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.
טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.
עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו').
סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/משרדי - חובה!
יכולת וורבלית מצוינת, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה יסודית ומסודרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית
אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום.
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'.
יש לשלוח קורות חיים למייל.
* יש לציין ציפיות שכר *
דרישות:
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ניהול זמן, תקשורת, וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
דרישות:
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון ( הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים
בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח - חובה
יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל - יכולת עמידה בעומס משימות
סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
כישורי עבודת צוות
היכרות עם ארגוני חברה אזרחית יתרון
היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי יתרון
אנגלית ברמת גבוה - יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב נדרשת נכונות לניידות אל מוקדי הפעילות של הארגון וחברת הבת וכן לפגישות עם גורמי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד