דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
היקף משרה 100%- 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
ניהול חשבונות של הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות לתחום אחריותו במינהל, בהתאם
לתקנות הנהלת החשבונות, לפקודת העיריות, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ספרי החשבונות של המינהל, בהתאם לחוק ולנהלים עירוניים;
ביצוע רישום של הפעולות הכספיות שבתחום אחריותו, כולל ההכנסות וההוצאות, בהתאם לסעיפי
התקציב של המינהל;
ניהול חשבונות הבנקים שבאחריותו, בכפוף להנחיות הממונה ובהתאם לנהלי העירייה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לניהול חשבונות
מטלות עיקריות:
ניהול ספרי החשבונות שבתחום אחריותו, כולל ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות;
רישום פקודות יומן והעברתן לבדיקת רפרנט/ית בכיר/ה להוצאות ;
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, סיוע בהכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים;
סיוע בטיפול חוזר בשוברים לא תקינים, כולל בדיקת סיבות ההחזר, תיאום עם הגורמים הרלוונטיים לצורך בדיקת והשלמת הנתונים והעברתם לממונה;
רישום הכנסות ותקבולים עפ"י סעיפי ההכנסה השונים, בהתאם לסעיפי התקציב שבאחריותו, הוראות החוק והנחיות החשב;
מעקב שוטף אחר הכנסות המינהל שבתחום אחריותו, תוך הכנת ובדיקת דוחות ניהוליים ודיווח לממונה;
ניהול חשבונות בנקים שבתחום אחריותו, כולל ביצוע הנהלת חשבונות, ניהול מעקב אחר חשבונות הבנקים, ביצוע
התאמות וניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות החשב;
טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית, בקבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה;
סיוע בפתיחת התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים במערכת ממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב שבתחום אחריות המינהל; סיוע בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לממונה להמשך טיפול;
הכנת והפקת דוחות שונים בתחומי אחריותו והעברתם לממונה ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לדרישה;
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז וניתוח נתונים ובהכנת מסמכים ודוחות בתחומים הכספיים, בהתאם להנחיותיו;
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים שבאחריותו, בהתאם להנחיית הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי מינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני, עובדי הכספים וכ"א באשכול,
אגף החשבות, הנהלת חשבונות ראשית, אגף התקציבים, המינהל הכספי, מינהל
היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, עסקיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
למינהל בנושאים המטופלים שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה)12 שנות לימוד(וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום
הנהלת חשבונות;
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה;
ידע וניסיון בהפעלת ובשימוש בתוכנות לניהול משרד OFFICE ;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יכולת ניתוח ועיבוד נתונים;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.