דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת משפטי/ת באגף פיתוח ההון האנושי.
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום משאבי אנוש.
ריכוז פניות ונושאים משפטיים במשאבי אנוש.
ריכוז נושאי משמעת, שיחות בירור וועדות פיטורים כולל ניסוח מכתבים ומסמכים רשמיים.
תיאום עבודה מול הייעוץ המשפטי.
סיוע בביצוע פרויקטים ומשימות האגף.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
ניהול יומן, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דו"חות ומצגות.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.01.2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להכרת תארים אקדמיים בחוץ לארץ - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
ניסיון בניסוח וכתיבה משפטית - יתרון.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה (ייערך מבחן מיון בכתב).
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.