דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במחלקת רווחה (26 /25)

מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במחלקת גני הילדים.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. דפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 8.1.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת חירום, ביטחון ופיקוח.
היקף משרה: 100%
זמינות המשרה: מיידית
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה והנהלת המועצה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיפור פני העיר (שפ"ע), בשלומי.
100% משרה.
תואר המשרה: מזכיר ה מחלקת שפ"ע.
כפיפות: מנהל מחלקת שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת שפ "ע לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקט רוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה לפניות בנושאי ציוד תחזוקה תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה. עבודה בסביבה לא נוחה - בשטח.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל המחלקה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל המחלקה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל המחלקה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל המחלקה. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
מענה לפניות הציבור בתחום שיפור פני העיר תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמנים. סינון וניתוב שיחות לנהל המחלקה. יהול לוח זמנים ופגי שות שלמנהל המחלקה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל המחלקה.
משלוח תזכורות שונות. אירועים, פגישות וכיו"ב.

לפרטים בדבר ועדת קבלה יש לפנות למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה, בגדרה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו בשגרה ובחירום.
פירוט תחומי האחריות והביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מכך:
1. ניהול מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסת והפצתם.
ב. הגהה מסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול,כריכה של מסמכים וכדומה.
ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש ראשות, והפצתו לפי רשימה תפוצה מוגדרת.
י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש רשות,והפצתו לפי רשימה תפוצה מוגדרת.

תאריך הגשת המועמדות: 5/1/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת בטיחות בדרכים תנועה תחבורה ונגישות.
היקף משרה: 50% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות לרבות מענה טלפוני, ניהול ובקרה אחר דואר נכנס, הזמנות עבודה, ניהול יומן, תאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים ריכוז חומר ומידע למנהלת המחלקה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם היא נוכחת, כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות הממונה, איסוף מידע ופנייה לגורמים ברשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות, עבודה מול גורמי מקצוע בהתאם להנחיות הממונה, מעקב ובקרה על ביצועי עבודה, ריכוז תחום העובדים במעברי חציה, ואחריות על הדוחות והניהול השוטף מולם.
וכל מטלה נוספת שתידרש בהתאם לצרכי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר) להלן: "מנב"סנט.)"
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כפיפות:
מנהלת בתי הספר או ומי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 6.1.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה ראשי.ת ב' - עדכון והארכת מועד הגשה.
אחוז העסקה: 100%
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
. תאריך הגשת המועמדות: 01/01/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית הספר בית יעקב, בנהריה.
היקף משרה 53%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר) להלן: "מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיי ם.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
י. כל משימה הניתנת ע"י הממונה הישיר.

ניתן לפנות לאיש הקשר לעניין מכרז זה בטלפון או באמצעות כתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש.ה מזכיר.ה ראשי.ת בביה"ס.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
יעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.
ב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר.
ד. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וניהול משרד מזכירות ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ז. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
י. רישום תלמידים.
יא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
יב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
יג. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יד. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים.

הגשה לכתובת מייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים-זמנית לשנה אחת.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תיאור תפקיד מזכירת מחלקה: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהל המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהל המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו''ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע''י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
הבקשות תוגשנה למנכ''ל המועצה, בדוא''ל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.