דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת גזבר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות ופרויקטים הנוגעים לעבודת הגזבר ואגף תקציבים ורכש.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הגזבר ומנהלת האגף.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ולקריאות המוקד.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז פרויקטים של מחלקות האגף.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 29.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד - תנאי סף:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- יתרון לבעלי תואר אקדמי
דרישות נוספות/כישורים נדרשים:
1. שפות - עברית ברמה גבוהה.
2. יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
3. ארגון מידע וסדר.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
6. אמינות ומהימנות אישית.
7. יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.