דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות (להחלפה לחל"ד עם אופציה להישאר)

לחברת ייבוא ציוד רפואי דרוש/ה מנהל /ת חשבונות יחיד/המטרת התפקיד:  ניהול שוטף של מערך הנהלת החשבונות בארגון, כולל טיפול בתשלומים, התאמות בנקים, דיווחים לרשויות ועמידה בדרישות חשבונאיות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ועמידה בלוחות זמנים.תחומי אחריות עיקריים:טיפול בכלל הנהלת החשבונות עד למאזן.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים בהתאם לדרישות מנהל הכספים והנהלת החברה.ביצוע התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי.הכנת והגשת דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).עבודה שוטפת מול ספקים, כולל ניהול ובקרת חשבוניות ותשלומים.אחריות על קליטת חשבוניות ספקים ואישורן בהתאם לנהלי החברה.תמיכה בסגירות חודשיות ושנתיות ובביקורות חיצוניות.עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הכספים ושאר מחלקות הארגון.

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

מנה"ח ספקים, לחברה מובילה בתחומה בהרצליה
התפקיד כולל:
טיפול מקיף בספקים בארץ ובחו"ל
קליטת חשבוניות ובדיקתן בהתאם להסכמים ולהזמנות רכש
התאמות ספקים ובקרת חשבונות פתוחים
הכנת תשלומים לספקים וניהול ממשקים מול בנקים
טיפול בחיובי אשראי, ניכוי מס במקור
עבודה צמודה עם מחלקת הרכש

התפקיד כולל:
הקמת ספקים/לקוחות במערכת
קליטת חשבוניות ספקים/הפקת דרישות תשלום וגבייה
ריכוז ועריכת תשלומים לספקים
התאמת כרטיסי ספקים/ לקוחות
הפקת חשבונות ללקוחות
הפקת דוח ניהול ספקים/ דוח גביה ברמה חודשית
סגירת מאזן בוחן לביקורת רבעונית/שנתית
הפקת דוחות גיול ספקים
דיווח מוסדות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי ועוד)
פניות שוטפות של ספקים/לקוחות ואחריות על סגירת מעגל התשלום/גבייה

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

במסגרת התפקיד תהיה אחריות מלאה על הטיפול השוטף בחשבונות הלקוחות והספקים, ביצוע רישומים כספיים, מעקב ובקרה על תנועות פיננסיות, והתנהלות שוטפת מול ממשקים שונים בארגון.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות לקוחות והוצאות
ביצוע רישומי הכנסות, זיכויים ותנועות יומיות
התאמות כרטיסים ובקרת גבייה
עבודה במערכת ERP ובכלי Office כולל Excel
שיתוף פעולה עם מחלקות פניםארגוניות
זיהוי וייעול תהליכים פיננסיים