דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדל V-TOWER בבני ברק (מתחם בסר).
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, איוש עמדת המזכירות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ. אם את/ה מחפש/ת תפקיד שיאפשר לך להיות חלק מסביבת עבודה דינמית ומאתגרת, זה התפקיד בשבילך.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* חובה ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
* שליטה מלאה ביישומי אופיס
* יכולת ארגון וניהול זמנים בצורה עצמאית
* כושר הבעה בעל פה ובכתב
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* אחריות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן (איזור עם תחב"צ נוח! יש חניה בבנין)

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באררה  בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
אררה, חברת השקעות נדל"ן, מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה, אחראי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיה אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדים ולמנהלים, וטיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי:
ניהול יומנים ולו"ז חדר ישיבות 
טיפול בתשלומים ובהוצאות המשרד- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
קליטת עובדים (101, חוזה וכד)
ניהול מומ מול הספקים השונים וניהולם.
ארגון אירועים וכנסים.
מתן מענה ללקוחות המשרד.


היקף משרה: משרה מלאה - חשיפה מלאה 
מיקום: מגדלי LYFE, הירקון 5 בני ברק (על גבול רמת גן)
הטבות: חניה ו- חדר כושר עם חוגים ברמה הגבוה ביותר.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה 
שליטה בתוכנות Office, ומחשב כללי
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ארגון ותכנון גבוהה
אחריות, דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
יתרון: ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן
יתרון: היכרות עם מערכות חשבונית ירוקה/ ERP


כישורים אישיים:
אדיבות וסבלנות
תקשורת בינאישית טובה
יוזמה ופרואקטיביות
גמישות ונכונות לעזור
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה מועדפת
שכר: 8,000-10,000
ליבואנית רכב מובילה במשק דרוש/ה פקיד/ה לאולם התצוגה ומתאמ/ת לרכבים חדשים
התפקיד כולל:
- קבלה ואירוח הלקוחות באולם התצוגה
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה
- הפקת סידור עבודה יומי לרבות אחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
- עבודה מול ספקים הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות וכדומה.
- אחריות על הגשת דו"ח שליטה יומי לצי רכבי ההדגמה ות"פ בניהול הצי מול מנהל צוות שירות ותפעול ( מנהל ישיר)ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים.
משרה מלאה: א-ה 4 ימים בין השעות 8:30-18:00 (יום חופש באמצע השבוע), ימי ו' חובה בין השעות 8:00-14:00
* נא לציין ציפיות שכר
קרן השתלמות, סיבוס
דרישות:
יכולת תקשורתית מפותחת תודעת שירות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה- חובה
שליטה ביישומי האופיס. היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס יתרון.
אנגלית ברמה טובה יכולת לנהל שיחה עם לקוחות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הצטרפו לחברת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבניה והתשתיות, בתפקיד עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל! אם אתם מחפשים עבודה שתאתגר אתכם ותעניק לכם מקום לצמוח, זו ההזדמנות שלכם.

התפקיד כולל:
-תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים יומן של המשנה למנכל ומנכל
-אחריות על תאום חדרי ישיבות
-מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9-18*
<היברידי- יום עבודה מהבית>
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
קרן השתלמות מהיום הראשון, תנאי רווחה מפנקים ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול יומנים מורכבים כשנה- שנתיים- חובה
-יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב- חובה
-ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK, אקסל וPP- חובה
-אסרטיביות, בגרות ונמרצות
-יכולת עבודה תחת לחץ
-שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש /ה פקיד /ת הקלדות ובק אופיס למשרד חקירות בפתח תקווה

מה כולל התפקיד?
- רוב התפקיד כולל הקלדת דוחות חקירה מתוך מסמכים כתובים בכתב יד.
- מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' כ-8.5 שעות ביום (גמיש מבחינת תחילת עבודה) 

צוות מקצועי ומיומן, אווירה טובה!
חנייה מסודרת ליד המשרדים בפתח תקווה ונגישות לרכבת.
דרישות:
- ניסיון פקידותי קודם- חובה.
- הקלדה מהירה- חובה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס (אאוטלוק, WORD)- חובה.
- שירותיות, תקתקתנות, יכולת עבודה צוותית ויכולת למידה.
- יכולת עבודה תחת מגוון משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים/תפעול - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY - יתרון.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
עברית שפת אם, שפות נוספות - יתרון.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בנייה בבני ברק.
ימים א-ה, שעות 9:00-16:00.
התפקיד כולל בעיקר ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודות משרדיות.
מתאים גם כמשרת הורה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מזכירה לניהול משרד במוסך רכב
דרישות:
למוסך מוביל דרושה מזכירה לניהול משרדי.

תיאור התפקיד:

??מענה וטיפול טלפוני ופרונטלי בלקוחות החברה
וספקים.
??מענה למיילים.
??הוצאה וניהול חשבוניות, תעודות משלוח והצעות
מחיר.
??תמיכה אדמניסרטיבית בצוות המוסך.

דרישות התפקיד:

??ניסיון קודם בעבודה משרדית יתרון אך לא חובה.
??רצינות ואחריות בעבודה, ראש גדול.
??שליטה ביישומי מחשב (אופיס ומייל).
??תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
??סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
??עברית ברמה טובה, שפות נוספות יתרון.
?? יכולת עבודה בסביבה דינאמית ופעילה.

היקף המשרה:

משרה מלאה 8:00 עד 16:00
ימים א-ה
שישי אחת לשבועיים
תנאים מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד