דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
למשרד רואי חשבון הממוקם בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בצוות המשרד ובקשר לקוחות המשרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי, רצוי ממשרד רו"ח / עו"ד / יועץ מס
- שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט Excel וOutlook
- הכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות (יתרון)
- אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה
מהות התפקיד:?
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)?
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף:?
ניסיון של?שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי.??
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:?
תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג.
ניסיון בניהול יומנים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.?
תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות.?
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.?
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF (הפרייה חוץ גופית).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו.
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה הכולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
משרה מלאה בשעות: 06:00-14:00 או 08:00-16:00.
נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה עד שעות הערב (18:00).
 ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה- חובה.
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30
דרישות:
*ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
*אנגלית ברמה טובה - יתרון.
*ניסיון במכירות - יתרון משמעותי.
*היכרות עם מערכות CRM - יתרון.
*יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ת טכנית.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
*ביצוע תחשיבים להצעות מחיר ומתן הצעות מחיר
*ביצוע הזמנות רכש, סיוע למשרד טכני במחלקת התפ"י
*מעקב אחר מכירות והזמנות, תיאום מול חברות שילוח יבוא /יצוא
*תקשורת שוטפת ומלאה מול לקוחות וספקים.

**העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בן השעות 8:00-16:00**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון.
*ניסיון בתחום התעשייה - יתרון.
*שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון.
*שליטה ביישומי Office ברמה טובה.
יכולת הבנה בסיסית של של שרטוטים - יתרון
*יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרה מלאה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וללקוחות החברה, טיפול במיילים ובפניות נכנסות
-אירוח אורחים, הכנת קפה, הזמנת כיבוד ואירוח ישיבות.
-הזמנת ציוד משרדי וספקים, אחריות על תפעול המשרד השוטף
-ניהול תיוקים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע.
-הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל.
-סיוע אישי לבעלים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

המשרד ממקום איזור תעשייה בראשון לציון
היקף משרה מלאה 09:00-17:00
דרישות:
-  נסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
-  שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-  אנגלית ברמה גבוהה בעיקר שיחה -חובה.
- ניסיון בניהול יומנים -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק.
- ראש גדול, שירותיות ויכולת תפקוד עצמאי בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: ירושלים וראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד ואדמיניסטרציה של אתר בנייה
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה מהשעה 6:45, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
שליטה ביישומי המחשב בדגש על אקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430973
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חלק מצוות מזכירות שממוקמות בעמדת קבלה ראשית.
תיאום פגישות, ניהול יומן, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים ופגישות זום, הקלדת מסמכים, הכנה וסידור חדרי ישיבות, עבודה על מערכות המשרד, הפקדות בבנק, מסירה ואיסוף דואר, הזמנת ציוד וכיו"ב.
ביצוע פרויקטים נדרשים כמו לדוגמה: תפעול אירועי רווחה ואירועי משרד שונים, תפעול ירידי גיוס מתמחים / שבוע ראיונות מתמחים
מתן מענה לעורכי הדין, לשותפים ולמתמחים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מגוון של שנה לפחות גם ניסיון מהצבא רלוונטי
מיומנות גבוהה על תוכנות office
יכולת למידה מהירה
יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בראשון לציון.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות
- תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד והעברת מידע
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במשרד
- עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול תיקים
- שליטה מלאה בתכניות office.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה:
ימים א',ב',ד'ה' מ 09:00 עד 18:00
בימי ג' מ09:00 עד 16:00.
דרישות:
- מוטיבציה גבוהה ורצון אמיתי ללמוד ולהתפתח מקצועית
- יכולת לעבוד בריבוי משימות תוך שמירה על דייקנות
- יכולת לשאת באחריות ולעבוד באופן עצמאי לצד עבודת צוות
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
- טיפול בתוכן פרסומי, פרסום ושיווק ברשתות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
בנק דיסקונט מגייס מזכיר.ת לשכת חברת הנהלה. ?אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירותי מזכירות לראשת החטיבה העסקית.
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ"ל).
* ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים.
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים.
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק.
* סיוע בארגון אירועים בחטיבה.
דרישות:
* תואר אקדמאי
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות
* אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד