דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשרדים בתל אביב /הרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת תל אביב | הרצליה

לצוותי המשרדים דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת למענה אדמיניסטרטיבי מלא: ניהול משרד, חשבונות וגביה, פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר, תיאום לו"ז מול ספקים וקבלנים, תיאום פגישות רבות משתתפים וליווי וסיכום פגישות.

תנאים:
08:0017:00 | שני תקנים
שכר K10-11  ברוטו, סיבוס 50 ש"ח ליום, קרן השתלמות
דרישות:
ידע בפריורטי- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
יכולת ארגון ומעקב אחרי משימות
שירותיות גבוהה, יכולת עבודה בצוות.

/שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות מקצועי ודינמי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
פקיד/ת מוסך דינמי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות.
- קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית, תיאום פגישות ומתן שירות ראשוני.
- פתיחת כרטיסי עבודה ולקוח במערכת (ליווי והדרכה במידת הצורך).
- עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, והוצאת הזמנות.
- קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות והתאמות בסיסיות (התמחות בחשבשבת - חובה).
- ניהול קופה קטנה, מעקב אחר תשלומים וגבייה.
- הכנת משכורות לעובדים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למנהל המוסך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פקידותי (רצוי במוסך/תחום הרכב - יתרון).
- שליטה מלאה וניסיון מוכח במערכת חשבשבת - חובה!
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה בסיסית של חשבונות ספקים ולקוחות).
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, סדר וארגון.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- יישומי מחשב בסיסיים, כולל אופיס (Word, Excel).
- זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-16:00 (גמישות קלה בשעות העבודה לפי הצורך).
- שכר יקבע במעמד ראיון העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בעשייה עסקית טכנולוגית בעולם הביטחוני? לעבוד בצמוד לצוות מכירות, בפרויקטים בארץ ובחול ולהיות חלק מתהליכי מכירה מקצה לקצה?
זה המקום שלך. Synergy מחפשת רכז/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית,
חשיבה תהליכית ויכולת להזיז דברים קדימה - לתפקיד דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
*ניהול ותמיכה בתהליכי מכירה מקצה לקצה
*הכנת הצעות מחיר מסחריות
*ממשק יומיומי עם צוותי מכירות, פיתוח, הנדסה ורכש
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול (כולל Forecast, רכש ולוגיסטיקה)
*תחזוקת מוצרים וחידושי שירות ללקוחות קיימים
*ליווי פגישות, הדגמות ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
*ניהול והובלת תהליכי מכרזים - איתור, הכנה וליווי

מרכז תל אביב - סמוך לתחנת קרליבך
היקף: משרה מלאה (ישנה גמישות)

למה אצלנו?
**אנו מציעים תפקיד עם אחריות, עניין ואתגר.
** השפעה אמיתית על תהליכים עסקיים וטכנולוגיים.
**סביבת עבודה מקצועית משפחתית ונעימה.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בתפעול מכירות -Sales Operations / Presale
*תואר בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון לניסיון בתהליכים הנדסיים.
*זיקה טכנולוגית - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור.
*שליטה מלאה בOffice (בדגש על Excel)
*שירותי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
*תקשורת בינאישית מעולה ויכולת ניהול מומ.
*מועמד/ת מתאים יעבור תהליך להכשר בטחוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת משרד לחברת הנדסה וניהול פרויקטים משרה 874655
במסגרת התפקיד: ניהול יומני המנהלים וצוותי ההנדסה, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים, טיפול בהתכתבות ומענה טלפוני, ארגון נסיעות ותיאום לוגיסטי, הכנת מצגות ודיווחים שוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי כללי לצוותים המקצועיים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם ניסיון צבאי)
סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר תקשורת מצוין ויחסי אנוש טובים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
יחסי אנוש מעולים, אמינות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מתאמת פגישות לסוכני החברה
תיאום פגישות סוכנים
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים
דרישות:
ניסיון קודם בתיאום פגישות / טלמיטינג יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות ויסודיות
כישורים נדרשים

שנות ניסיון: שנתיים - עד שלוש שנות ניסיון מזכירותי / תיאום פגישות
ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
רכז/ת אדמיניסטרציה למתחם מסחרי בתל אביב!

הזדמנות לתפקיד מגוון ודינמי במתחם מסחרי מוביל.
מתן מענה לדיירי המתחם ולספקי שירות, ניהול יומנים, תפעול משרד, הזמנות רכש, הצעות מחיר, חשבוניות וגבייה, הפקת דוחות ואדמיניסטרציה שוטפת.

ימים א'-ה' 08:00-17:00 (גמישות בשעות) | חניה מסודרת במקום
מה מציעים:
קליטה ישירה לחברה מסודרת 
קרן השתלמות מהיום הראשון
טווח שכר 11-12.5K ברוטו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ב-Office - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
*תיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*ביצוע ברורים ופעולות מול רשויות וגופים ציבוריים,
*תשלומים, גבייה, סיוע בעבודה מקצועית מול ספקים ונותני שרותים.
*ביצוע משימות משרדיות כלליות ואישיות עבור מנהלי החברה.
*קשרי לקוחות, עבודה מול יועצים ומתכננים, בנקים, מפרטים טכניים ותכניות מכר. 

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב, כולל חניה ונגישות לתחבורה ציבורית.
** משרה מלאה בימים א-ה  8:30-17:00 ממשרדי החברה בצפון תל אביב.
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

הערה- המשרה ברובה אדמניסטרטיבית ואינה כולל עבודות תכנון/עיצוב.
דרישות:
*ניסיון בתחום הנדל"ן - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
*השכלה כהנדסאי/ת אדריכלות/ אזרחי/בניין- יתרון משמעותי
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
*כושר ארגון גבוה, דיוק,תשומת לב לפרטים, מוסר עבודה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה פרטית ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולת גבוהה לניהול שוטף של משרד קטן ותומך הנהלה בכירה.

תחומי אחריות:

ניהול המשרד השוטף, תפעול שוטף ובק אופיס

תקשורת מול ספקים, לקוחות ושוכרים

טיפול בתקלות וניהול פניות מול גופים עירוניים וחברות שירות

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל

תיאום ביקורים ונסיעות של הנהלת הקבוצה מחו"ל

טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תפקיד מגוון ובעל משמעות בסביבה איכותית, הכולל ניהול שוטף לצד מעורבות בעשייה הנהלתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה טובה ב-Excel
יתרון לניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית או עבודה עם SAP Business One
יכולת ניהול תקשורת אדמיניסטרטיבית באופן עצמאי
אחריות גבוהה, סדר ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות

בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד