דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת הייטק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, אחראי/ת ושירותי/ת.
משרה מלאה, א'-ה', במטה החברה באור יהודה.

תיאור התפקיד:

עבודה שוטפת מול גורמים בכירים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי מקיף

תיאום וניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות זמנים

אחריות על תפעול משרדי שוטף
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת חובה

שליטה מלאה ביישומי Office

אנגלית ברמה טובה מאוד חובה

יכולת ניהול משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ו"ראש גדול"

אחריות, עבודה עצמאית ותקתקנות

אסרטיביות ויכולת עבודה מול מנהלים בדרישות גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת ואחראי/ת לחברה מובילה בתחומה!
משרה מלאה בימים א-ה, במטה החברה באור יהודה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת למול גורמים בכירים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי
- תיאום וניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות זמנים
- אחריות על תפעול משרדי שוטף
דרישות:
- ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
- שליטה גבוהה ביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- כישורי סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ו"ראש גדול" המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
המשרה להחלפה לחופשת לידה- כחצי שנה  
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי
דרישות:
דרישות התפקיד: החלפה לחופשת לידה

יכולת למענה טלפוני 
ניסיון בניהול משרד לפחות חצי שנה בתפקיד דומה - חובה
תעודת בגרות מלאה חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה חובה
שירותיות, אדיבות, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, יכולות של סדר, אחריות וארגון גבוהות
ידע בתוכנות Office בדגש על Out

המשרה הינה משרה מלאה א-ה, החלפה לחופשת לידה

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מקצועי ומשמעותי לתקופה זמנית?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון תחת מנהלת המטה - עם אחריות יומיומית, קשר מול הנהלה וגורמי פנים וחוץ, וסביבה תומכת ומקצועית.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תיאום חדרי ישיבות
- מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול המנכ"ל
- מענה טלפוני ותמיכה שוטפת במטה
- הדפסת מכתבים וניהול תכתובות

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-חמישי
- שעות עבודה: 08:30-17:00
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
- משרה זמנית החלפה לחל"ד
- מיקום: תל אביב

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד משרדי מקצועי ומשמעותי!
דרישות:
- השכלה תיכונית - חובה
- ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מצוינת בOffice - חובה
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
- מתאים למועמדים אמינים, שירותיים ויציבים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה 
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרדים באור יהודה 

התפקיד כולל:
לנהל את יומן מנהל הפרויקט
לעבוד מול מנהלים ומהנדסים באתר
לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות וכו'.

שכר ותנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 (לא גמיש)
שכר 8,000- 9,000
מיקום אור יהודה  - פעמיים בשבוע  נכונות להגיע  לפתח תקוה
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה בכל יישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן חובה
עברית רהוטה, כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Word
יכולת לנהל ממשקים עם מגוון רחב של אנשים
החלפה לחל"ד 
מה חשוב לנו?
אנחנו מחפשים אדם שירותי.ת, שמצליח.ה לראות "שני צעדים קדימה", וגם לא חושש.ת להחליף ציוד למדפסת כשצריך.
היקף משרה: מלאה, במשרדי החברה באור יהודה
סביבת עבודה נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדניה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פורמה, חברת בת של קבוצת דניה המתמחה בפרויקטי יוקרה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל החברה.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מעקב אחר משימות של המנכ"ל והחברה.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.
עבודה מול אתרי החברה קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.
טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ותמיכה בצרכי המנכ"ל והחברה.

המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודה
משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (שנהשלוש).
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על ניהול יומן ותיאום פגישות.
סדר וארגון, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד