דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית תפעול עבודה מול מתקינים ומנהלי פרויקטים

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
בקרת הזמנות
ביצוע מעקב וסגירת הזמנות.
הוצאת נתונים והכנת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה.
הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש בין חברתיות.
משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

קורס הכשרה לקנייני/ות תפעוליים/ות- פותחים דלת לקריירה חדש בתחום הרכש!

Flex, ג'וינט והמכללה של לשכת המסחר בחיפה מזמינים אותך להצטרף לקורס הכשרה ייחודי המקנה תעודת קניין/ית רכש ולהיכנס לעולם הרכש התפעולי בתעשייה המתקדמת.

למה כדאי להצטרף?
* הכשרה מעשית במכללה של לשכת המסחר בחיפה, הכוללת סימולציות, פרויקטים, ולמידה ממומחים בתעשייה.
* תעודה מקצועית מטעם המכללה העסקית - לשכת המסחר והתעשיה חיפה והצפון - שכר מלא מהיום הראשון מטעם חברת Flex.

מה תלמדו בקורס?
* יסודות הרכש, תהליכים, כלים, וסימולציות.
* עבודה עם מערכות מידע, אקסל, ומערכות נוספות, אנגלית מדוברת עסקית.
* פיתוח מיומנויות תקשורת, ניהול עצמי ועבודה בצוות.
* לאחר הקורס תתחילו לעבוד ב Flex בתפקיד של קניין/ית תפעולי/ת

במסגרת התפקיד:
* קידום ותפעול והובלת הזמנות הרכש מול מחלקות שונות בחברה (תפעול / רכש / תפ"י וכו') ובעיקר מול הספקים בארץ ובחו"ל (אחרי שלב הרכש המסחרי והאסטרטגי).
* עדכון מועדי אספקת הציוד למפעל.

לחברה מסחרית וותיקה באיזור חיפה דרוש/דרושה אחראי/ת גבייה.

טיפול ובקרה שוטפת בגביית חובות הן באמצעות אנשי מח' המכירות והן טלפונית/דוא"ל מול הלקוח.
הפקת דוחות גבייה וניתוח חובות פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים לרבות מנהלים.
טיפול בהסדרי תשלום, תשלומים חוזרים והחזרי חיוב.
עבודה מול חברות המידע העסקי.
העברת תיקים לטיפול משפטי.
ניהול שוטף ובקרה מול משרדי עורכי דין של החברה.
הכנת ישיבות גבייה תקופתיות.

בוא.י לקחת חלק בעבודה שמשלבת תיאום ותפעול, ניהול מידע, קשרי שטח והנעת תהליכים ולסייע לנו להגיע לעוד ועוד נערות ונערים שיזכו לקחת חלק בתכניות מצוינות טכנולוגיות.

אחריות על:
תיאום חשיפות מול בתי ספר ורשויות.
תיאום מבחני מיון מול מקומות אירוח.
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע משימות ע"י כ"א משווק ומשגיח, כולל שליחת תזכורות וטיפול בפערים.
עדכון, טיוב והזנת נתונים במערכות מידע וכלי ניהול.
מעקב אחר התקדמות מועמדים במשפך המיון והצפת פערים.
ייזום פעולות לעידוד רישום ומיון.
קשר רציף עם בתי ספר בחינת היקפי רישום, עדכון אנשי קשר והרמת דגלים במידת הצורך.
השתתפות פעילה בפגישות צוות וישיבות עבודה שוטפות.