דרושים » מכירות » מזכירה לקליניקה לאסתטיקה רפואית

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

קבוצת BST הינה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים בארץ ובחו"ל.
בואו לבנות איתנו- מצוינות מתחילה באנשים!
הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כרכז/ת אדמיניסטרציה

o קבלת חוזים ממשרד המכירות.
o בקרת איכות: בדיקת תקינות, שלמות ודיוק של פרטי החוזה.
o החתמת החוזה הוספת חותמות ומדבקות בהתאם לנהלים.
o סריקת חוזים ותיוק דיגיטלי ברשת.
o הכנת החוזים למשלוח לרוכשים כולל שליחה באמצעות משרד המכירות.
o סריקה ותיוק של ערבויות, מכתבי החרגה ומסמכים פיננסיים נוספים.
o שליחה לרוכשים במייל ו/או בדואר רשום לפי צורך.
o שליפה של מסמכים מהמערכות הבנקאיות ותיוקם במערכות החברה.

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת למענה שוטף לחנויות הקבוצה בכל נושא אחזקת הסניפים.
קבלת פניות מהסניפים בנושאי תקלות ותחזוקה, פתיחת קריאות ומעקב אחר טיפול.
העברת תקלות לטיפול אנשי מקצוע (קבלני שרות, טכנאים, ספקים או ממשקים פנימים) ומעקב אחר ביצוע עד לסגירה מלאה.
עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, מחלקות פנים ארגוניות וספקים חיצוניים.
תיעוד, בקרה וניהול משימות במערכות ממוחשבות.