דרושים » תוכנה » מזכיר /ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי בגוף פיננסי

מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בבנק- במערך המשפטי
מיקום המשרה רוטשילד ת"א
קליטה כעובד הבנק מהיום הראשון (משמע תוספות רבות לשכר, בונוסים וכו')
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00  ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

התפקיד כולל:
מתן מענה לעורכי הדין במחלקה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנה והגשה של מסמכים משפטיים, תפעול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת דואר, פקסים, תיוקים וסריקות).

לחברה מובילה בתחום שירותי איכות החיים, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, ביניהן:
ניהול יומן ולו"ז: תיאום פגישות, נסיעות ואירועים.
סיוע בלווי פרוייקטים, ותמיכה מנהלתית.
מתן מענה אישי בשלל תחומים.
עבודה במשרדי החברה במרכז ת"א.
משרה מלאה.
תנאים מצוינים למתאימים: שכר גבוה ושלל הטבות.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת: תהיו חלק מחברה צומחת וחדשנית.
אווירה משפחתית ותומכת: תצטרפו לצוות מקצועי וחם.

נא לציין ציפיות שכר