חברה מובילה בתחום איכות הסביבה, מיחזור פסולת בניין, תחום הבטון, הריסות, תשתיות ועוד. מחפשת מנהל /ת מכרזים מנוסה ויצירתי/ת.
המשרה דורשת ידע רחב ועמוק בניהול, הובלה והגשת מכרזים, כישורי תקשורת מעולים, ויכולת לנהל הליך מכרזי על כל שלביו ובהתאם למטרות העסקיות והאסטרטגיות של החברה.
- כפיפות: סמנכ"ל שיווק ומכירות.
תיאור תפקיד:
- אחריות לניהול ולביצוע התהליכים הנדרשים להשתתפות החברה במכרזים ובהצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, בתחומי הטיפול של החברה. משלב איתור המכרז ועד לשלב הזכייה והמעבר לביצוע.
- מעקב אחר מכרזים המתפרסמים בכל עת וזיהוי הזדמנויות פוטנציאליות והגשתן אל מקבלי ההחלטות בחברה.
- איסוף והכנה של החומר הרלוונטי, עבור כל מכרז, כדי לתמוך ההחלטות בעת ההגשה.
- ביצוע פניות ללקוחות פוטנציאליים, ספקים, קבלנים, גופים סטטוטוריים ומקורות אחרים עבור מידע או כוונות טרם ובמהלך הליכי המכרזים.
- ניהול מו"מ, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה, מול מציעי המכרזים בצדדים המסחריים, ניהול ומעקב ההליך לצורך סגירת העיסקאות וההסכמים (טכני, מסחרי, משפטי ועוד).
- לוודא הגשת המכרזים בזמן וכנדרש או לחילופין הגשת השגות ודחיית מועד. כמו כן מעקב אחר לוחות הזמנים והגעת הנתונים הרלוונטיים בזמן להגשה.
- הבנה של תמחור המכרז לפי ניתוח מפרט טכני, כמויות וכד'.
- עבודה בשיתוף מלא עם המנהלים השונים בחברה, כדי להבין את הדרישות והציפיות של הלקוחות, ולהציג את הפתרונות והשירותים המתאימים של החברה.
- ניהול הקשר עם גורמים חיצוניים, כמו יועצים, עורכי דין, רשויות מקומיות וממשלתיות, ספקים, מנהלי המכרזים הייעודים ועוד ובקרה על האיכות והתקציב של ההצעות המוגשות.
- מנהל /ת המכרזים בחברה צריכה להיות בעל/ת ידע בתחומי העיסוק של החברה ולהיות מעודכנ/ת בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
- ידע ומסוגלות להשתמש במגוון כלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כגון תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.
- לנתח ולהבין על ההשפעה והמשמעויות של המכרזים, ולהציע שיפורים והצעות ייעול בהתאם.
דרישות:
- תואר ראשון במשפטים או מינהל עסקים או כלכלה - יתרון.
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול ובקרת מכרזים בתחומי העיסוק של החברה.
- ידע רחב ועמוק בתחום הסביבה, ענפי הבניין וידע בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
- כישורי תקשורת מעולים, יכולת לעבוד בצוות, סדר וארגון ומיקוד תוצאות.
- שליטה בכלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כמו תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.
- יתיאה לסיורי קבלנים
- מיומנות ושליטה גבוהה בתוכנות אופיס ובמיוחד אקסל.
- ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון.
פונקציה יחידה, נדרש אדם שיודע להפשיל שרוולים ולעבוד מא ועד ת'
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.