הארכה למכרז מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
תיעוד, כתיבה רשמית, ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים.
ניהול מסמכים ותיוקם תוך שמירה על סדר ונגישות.
איסוף והכנת חומרים כנדרש לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ואו העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לעוזרת ראש העירייה בטלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 עד השעה 23:59.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תכנות ה-.(Excel, Power Point, Word, Outlook) Office
כישורים אישיים:
יכולת ארגון וסדר.
תודעת שירות גבוהה, מענה אדיב ומקצועי.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לעירייה ובתוכה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
נכונות לעבודה במצבי לחץ עם ריבוי משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
היכרות עם רשתות חברתיות (פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם וכו').
יכולת עבודה בצוות.
דיסקרטיות ושמירה על סודיות.
זמינות גבוהה ויכולת תגובה מהירה.
יחסי אנוש מצויינים ותקשורת אפקטיבית עם גורמים מגוונים בעירייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.