דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה רפרנט /ית הזמנות

לחברה טכנולוגית מצליחה דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ותפעול להצטרף לצוות מקצועי ותומך. המשרה כוללת תיאום לוגיסטי, שירות לקוחות ומתן פתרונות בזמן אמת בתהליך אספקת המוצרים ללקוחות.

מהות התפקיד:
ניהול הזמנות: קבלת הזמנות מלקוחות (טלפונית, במייל ובמערכת ממוחשבת), הזנה למערכת Priority תוך שמירה על דיוק וזמני עבודה.
תיאום לוגיסטי: מעקב אחרי זמינות המלאי, תיאום עם מחלקת המחסן והלוגיסטיקה, ועקיבה אחר כל שלב בתהליך האספקה עד הגעת המשלוח ללקוח.
שירות לקוחות: מענה מקצועי לפניות לקוחות טלפונית, במייל ובערוצים דיגיטליים, כולל מתן מידע על זמינות, מחירים ותנאי אספקה. טיפול בתקלות ועיכובים תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: שיתוף פעולה עם צוותי המחסן, רכש, שירות טכני ומכירות עדכון שוטף של כל שינוי או בעיה.
ניהול נתונים: הפקת דוחות שוטפים למעקב הזמנות פתוחות וסטטוס מלאים, דיווח חריגות לתהליכי האספקה.

משרה מלאה בתנאים מעולים!

- תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
- סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
- הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
- תמיכה בהכנת הצעות מחיר
- ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
- עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
- קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
- תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
- תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
- סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
- מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
- הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

א-ה 8:30-17:30
שכר -10,000-11,000

למוטוספורט יבואנית כלים דו וארבע גלגלי דרוש/ה: פקיד/ת בק אופיס בת"א

מהות התפקיד:
עבודה באולם תצוגה
טיפול בהזמנות. קבלת אישורי מימון, העברות בעלות, שחרורי מכס, טיפול ברישוי
ממשק עם הסוכנויות / אנשי מכירות, PDI ומחלקת הרישוי
מתן תמיכה לסוכנים הנמצאים בסניפים השונים, בדיקת תקינות הזמנות והקמה במערכת הממוחשבת.
ביצוע חיובים, תשלומים, אישור צ'קים

משרה מלאה, ימי ו' לסירוגין

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

לחברת ריהוט משרדי מובילה בצפון ת"א דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה ושירות לקוחות להתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים ומחלקות החברה השונות בכל הקשור לתהליכי אפסקה ושרות.
ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת פריוריטי (הזמנות, מיון, שיבוץ, התקנה, שינוי סטטוס וכו).
עדכון ותחזוקת דוחות.
בדיקת מוכנות ההזמנות ותאום המשלוח וההתקנות מול הלקוחות וקבלני המשנה.
פתיחת הוראות שרות, מעקב ביצוע וסיום טיפול.
שמירת הקשר עם הלקוח עד לגמר ביצוע ומסירה.
טיפול בבעיות של לקוחות ותאום מול הממשקים השונים בחברה לפתרונן.
משרה מלאה, 8:00 17:00 עם גמישות קלה.