דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ופרויקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/11/2025
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו ממשיכה לגדול ומחפשת רכז/ת תפעול ופרויקטים שי/תהיה חלק מצוות מנצח בתחום הפינטק!
אם את/ה אוהב/ת ארגון, ניהול משימות, עבודה עם ממשקים מרובים ודינמיות ביוםיום אנחנו מחפשים אותך.
תיאור התפקיד:
מיפוי, ניתוח ובקרה של תהליכי עבודה חדשים ו/או שינויים ושיפורים בתהליכים קיימים
תפעול תהליכי הגשת מכרזים (משלב איתור מכרז ועד הגשת הצעה)
תפעול פרויקטים חוצי ארגון, לרבות פרויקטים בתחומי ESG ו-Compliance
מעקב ובקרה אחר משימות רוחביות
עבודה מול מחלקות שונות לצורך תיאום פעילויות
תפעול ותיאום תהליכי עבודה מול ספקים
הגדרת תוכניות פעולה וביצוע בקרות
ניהול מסמכים, תיעוד והפצת מידע רלוונטי
ביצוע משימות אד-הוק בהתאם לתכניות עבודה רוחביות
תפעול תהליכי דיווח מול מטה הגלובל של הקבוצה
למידת עומק של תחומים חדשים במהירות.
מיקום: נתניה (לא היברידי)
היקף משרה - משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
+2 שנים ניסיון בעבודה בתחומי ניהול פרויקטים ותהליכים בסביבה ממוחשבת
השכלה אקדמאית - יתרון
הכרות עם מערכות לניהול פרויקטים (כגון Monday)- יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel ו-PP ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארגון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
ניסיון באיתור וניתוח מידע ובהצגתו בצורה בהירה
אנגלית ברמה גבוהה (השתתפות בפגישות ופרזנטציות באנגלית)
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה ואחריות אישית
יכולת הנעת תהליכים מול ממשקים רבים ועבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
יכולת ארגון ועבודה עצמאית, כישורי תכלול וניהול זמן מעולים
סקרנות ורצון ללמוד מגוון תחומים, ויכולת גבוהה בלימוד נושאים חדשים באופן עצמאי
יסודיות, דייקנות יכולת העמקה וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת פרזנטטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בTen רשת תחנות דלק
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה
דרישות:
שליטה מלאה בשימושי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון קודם במרכז בקרה/ניתוח מאגרי נתונים
אסרטיביות, ראש גדול, יכולת למידה ויכולות אנליטיות גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
כושר ארגון, עמידה בלחצות ולוחות זמנים
יכולת עבודה מאומצת עצמאית ובצוות, עבודה בתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בפתרונות טעינה חשמלית דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי המשלב יכולות מכירה, תפעול, שירות וידע טכנולוגי

מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר כל שלבי המכירה עד אספקה
שיחות טלסייל, מעקב מקצועי אחר הצעות מחיר וסגירת עסקאות
ניהול ובקרה על מערכת הטעינה וטיפול בתקלות
פתיחת קריאות שירות מול ספקי תוכנה ומעקב עד פתרון
תפעול תהליך הקמת לקוחות חדשים עד לסיום התקנה
תמיכה בגבייה וחיובים + בדיקת חשבוניות
הדרכות מקצועיות לעובדי החברה
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות, כולל ניהול ערוץ ווצאפ שירותי
עבודה מול ספקים ורכש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות / תפעול / שירות חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה. דיבור) חובה
אוריינטציה מכירתית מוכחת ויכולת ניהול תהליך מכירה מא-ת
שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל, סדר וארגון
אוריינטציה טכנולוגית יתרון
ניסיון בעבודה עם פריוריטי
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בקרן אור משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה תעשייתית באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל הקבוצה
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.
הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.
תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.
ריכוז חומרים והכנת מצגות באנגלית ובעברית.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום טיסות ובתי מלון בחו"ל.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כעוזרת מנכ"ל / עוזרת הנהלה בכירה חובה.
אנגלית רמה טובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ורשתות חברתיות
כישורי ארגון, סדר ודיוק גבוהים במיוחד.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות מוחלטת.
ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
עברית ברמה גבוהה מאוד; אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.
היכרות עם סביבת עבודה תעשייתית / מפעלית יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד דינאמי, מגוון, ומאתגר עם אפשרות להתפתח מקצועית בעולם האבחון והגיוס!
עבודה בצוות קטן, איכותי ותומך, בסביבה מקצועית.
ימים - א-ה - עבודה מהמשרדים בנתניה (בקרבת תחנת רכבת נתניה).
*ישנה גמישות למשרת אם עד 15:00
במסגרת התפקיד:
ניהול עבודת המכון השוטפת- כולל קשר שוטף עם לקוחות המכון, עובדים וספקים.
ניהול פרוייקטים אבחוניים וגיוסיים, ומתן מענים משתנים בהתאם לצורכי הלקוחות.
תפעול חטיבת האבחון - ניהול זימונים, קבלת נבחנים, השגחה בזום/פרונטלית, ליווי מלא ביום האבחון. סיוע בכתיבת דוחות חווד ותצפיות מקצועיות.
תפעול בתחומי הגיוס ניתוח נתונים ודדוחות, פרסום מודעות בלוחות דרושים, טיפול באתר החברה וברשתות חברתיות, וקידום מול לקוחות.
מענה למכרזים וכתיבת הצעות ממחיר.
דרישות:
ניסיון מוכח קודם בתפקיד תפעולי רחב ודינאמי חובה (אופציה גם משירות צבאי).
שליטה מלאה בתוכנות Office ובעיקר באקסל חובה
אוריינטציה טכנולוגית חובה.
תואר ראשון בפסיכולוגיה / מדעי ההתנהגות תואר שני יתרון משמעותי.
שירותיות גבוהה, עצמאות, ראש גדול, מוטיבציה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו חברת שיווק תוצרת חקלאית, חברה דינאמית, בצמיחה ובסביבת עבודה משפחתית וחמימה, מחפשים עובד /ת לטיפול בלקוחות שלנו ובגביה.

תיאור התפקיד:
- קליטת תעודות משלוח והזנתן למערכות.
- מעקב אחרי הזמנות ומשלוחים.
- הפקת חשבוניות וגביה.
- סיוע בעבודות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה, קיימת גמישות בשעות.
דרישות:
- יכולת "תקתקנות" עבודה עצמאית ויכולת לבצע משימות רבות בו זמנית.
- יסודיות תשומת לב לפרטים, קטנים כגדולים.
- שליטה במחשב ואקסל ידע וניסיון בשימוש בתוכנות משרדיות.
* אם אתם /ן מחפשים /ות מקום עבודה יציב, דינמי ומשפחתי, מקומכם /ן איתנו!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי. 
- יתרון לניסיון בתוכנות CRM.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - Word, Excel, Outlook - חובה.
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. 
- יחסי אנוש טובים, מוטיבציה, סדר וארגון. 
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משימות עיקריות בתפקיד:
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר שרשרת אספקה עד אספקה ללקוח.
ביצוע שיחות טלסייל ומעקב אחר הצעות מחיר עד סגירה (FOLLOW UP).
הפקת דוחות מכירה ותפעול שוטפים.
ניהול מערכות הטעינה: בקרה שוטפת, טיפול בתקלות ופתיחת טיקטים מול ספקי תוכנה.
תמיכה טכנית ושירות ללקוחות החברה ולגורמים פנימיים.
תפעול לקוחות חדשים מרגע הקמה ועד התקנה מלאה, כולל עבודה בפריוריטי.
עבודה מול ספקים: בקשת הצעות, הזמנות ורכש.
סיוע בגבייה, חיוב לקוחות ובדיקת חשבוניות רכש.
הפקת דיווחי החזרי חשמל ללקוחות ושותפים.
הדרכת עובדים על מערכות החברה.
ריכוז ומתן מענה לפניות כולל ניהול ממשק ווצאפ שירותי.
דרישות:
ניסיון קודם במכירות / תפעול / שירות חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה. דיבור) חובה
אוריינטציה מכירתית מוכחת ויכולת ניהול תהליך מכירה מא-ת
שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל, סדר וארגון
אוריינטציה טכנולוגית יתרון
ניסיון בעבודה עם פריוריטי יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהמרכז לחינוך סייבר
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מרכז לחינוך סייבר פועל לצמצום פערים חברתיים באמצעות חינוך למצוינות. אנו מפתחים ומובילים תכניות חינוכיות בתחום המחשבים והסייבר שנועדו לחולל שינוי בפריפריה הגיאוגרפית והחברתית בישראל.

אנו מחפשים מנהל /ת תפעול

אחריות על:
אחריות על התפעול השוטף של הארגון תוך התמקדות בניהול משאבים יעיל, ניהול תהליכים והובלת פרויקטים.
ניהול שוטף של מערך התפעול בעמותה (משרדי הארגון, רכבים, ניהול מלאי של ציוד)
עבודה צמודה עם מנהלים.ות בדרגים שונים כולל צוותי שטח
ניהול קשר עם ספקים, נותני שירותים וגורמים חיצוניים
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון והטמעת מדיניות
אחריות ותפעול ארצי של פעילויות / כנסים / ימי שיא / הכשרות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול תפעול חובה (יתרון לניסיון בעמותות או ארגונים חברתיים)
יכולת עבודה בסביבה מטריציונית עם ריבוי ממשקים
ניסיון בתפעול אירועים רחבי היקף בפריסה ארצית
ראייה מערכתית, יכולת הובלת תהליכים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על אקסל)
תואר ראשון חובה

מיקום: עבודה במתכונת היברידית, כוללת נסיעות שטח לפי הצורך
היקף: משרה מלאה
תחילת עבודה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד