דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת תפעול סביבת עבודה

לחברה טכנולוגית מצליחה דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ותפעול להצטרף לצוות מקצועי ותומך. המשרה כוללת תיאום לוגיסטי, שירות לקוחות ומתן פתרונות בזמן אמת בתהליך אספקת המוצרים ללקוחות.

מהות התפקיד:
ניהול הזמנות: קבלת הזמנות מלקוחות (טלפונית, במייל ובמערכת ממוחשבת), הזנה למערכת Priority תוך שמירה על דיוק וזמני עבודה.
תיאום לוגיסטי: מעקב אחרי זמינות המלאי, תיאום עם מחלקת המחסן והלוגיסטיקה, ועקיבה אחר כל שלב בתהליך האספקה עד הגעת המשלוח ללקוח.
שירות לקוחות: מענה מקצועי לפניות לקוחות טלפונית, במייל ובערוצים דיגיטליים, כולל מתן מידע על זמינות, מחירים ותנאי אספקה. טיפול בתקלות ועיכובים תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: שיתוף פעולה עם צוותי המחסן, רכש, שירות טכני ומכירות עדכון שוטף של כל שינוי או בעיה.
ניהול נתונים: הפקת דוחות שוטפים למעקב הזמנות פתוחות וסטטוס מלאים, דיווח חריגות לתהליכי האספקה.

משרה מלאה בתנאים מעולים!

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

דרושה מנהלת משרד אחראית, עם ראש גדול, אנרגיות טובות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:

-אחריות על ניהול המשרד, תיאום תהליכים פנים ארגוניים וליווי תחומים הקשורים לעובדי החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בתקלות משרדיות ותחזוקה שוטפת (מדפסות, ציוד, טכנאים)
- עבודה שוטפת מול ספקים IT, מרכזיה, אינטרנט, ניקיון ותחזוקה
-טיפול בענייני משרד שוטפים: מענה לטלפונים, ציוד אישי לעובדים, הדפסות ועוד
- אחריות על צי הרכבים בחברה
-הזמנות שוטפות של ציוד משרדי ומצרכים
-טיפול בהיבטים הקשורים לעובדים קליטת עובדים חדשים, עדכון פרטים, מעקב נוכחות ודוחות
- רווחת עובדים מתנות, ימי הולדת, ימי גיבוש ואירועים חברתיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמנכ"ל

מיקום ושעות:
-משרה מלאה | מיקום: הרצליה פיתוח
רח' הסדנאות 8

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

חברת אינטגרציה מובילה באיזור השרון מחפשת מנהל.ת משרד!

מה בתפקיד?
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות + טיפול בנושאים אישים
* ניהול שוטף של המשרד - ספקים, מלאי, הזמנות, שליחויות, אירוח, ניקיון
* ניהול והוצאה לפועל של גאנט רווחה גיבושים, מתנות לעובדים,HH
*מתן מענה לעובדים בפתרון בעיות לוגיסטיות
*מצגות, הצעות מחיר, כנסים

מיקום המשרה - רעננה גבול כ"ס, עבודה מהמשרדים
בקרבת תחנת רכבת

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך