דרושים » יבוא יצוא » מנהל /ת משרד / מזכיר/ה לחברה העוסקת בציוד תעופתי (ייבוא וייצוא)

להלן תחומי אחריות והדרישות לתפקיד


טיפול בנושא כוח האדם של מחלקת הייצור במפעל.
מעקב אחר טיפול בפניות שירות
ניהול יומן מנהל טכני
דוחות, מצגות וגרפים לסיכום ביצועים במחלקות.
אחריות לנושא ISO
שיבוץ תורניות מנהלים.
ממשק עבודה עם גורמי הייצור השונים
הוצאת אישורים למשרד הרישוי/תחבורה או כל גוף רגולטורי אחר
גיבוי בנושא רכש מקומי ומעקב אחר רכש חו"ל.
גיבוי למחלקת תפ"י
עבודה מול מערכת קישרי לקוחות.
ריכוז פניות שירות לצורך שיבוצם בסידור עבודה.
ועוד משימות נוספות שקשורות במערך הטכני של החברה.
הובלת פרויקט קליטת מערכת ERP למערך הייצור בסנh;.

לחברת מזון באזור פרדס חנה דרוש/ה מתאמ/ת ייבוא חומרי גלם.
ניהול קשרי הספקים של החברה בחו"ל מו"מ, הסכמים, כמויות, מחירים, כשרויות, תקני איכות ועוד.
טיפול בהזמנות רכש וניהול מעקב אספקות.- פתיחת ספק, תפעול הזמנות מול הספקים, מעקב אחר הגעות, פתיחת וסגירת תיקי יבוא, שחרור מכולות וקליטה למלאי.
ניהול מלאי- בקרה על המלאי הקיים, חוסרים, יצירת תמונת מצב להזמנות חדשות, עיתוד מלאי.
עבודה מול ממשקים רבים מכירות, כספים, איכות ולוגיסטיקה.

התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל תהליך הייבוא והייצוא.
- הכנת מסמכים רלוונטיים (חשבוניות, תעודות משלוח וכו')
- תיאום משלוחים, מעקב אחר הזמנות ועדכונים שוטפים
- עבודה מול ממשקים פנימיים- רכש, מכירות ומחסן

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ושירות לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה שוטפת בלקוחות ובצוות הטכנאים.
תיאור התפקיד:
טיפול ובקרה על פניות לקוחות, תיעוד במערכת וסגירת קריאות שירות.
עדכון מלאים של טכנאים והפקת הזמנות במערכת ממוחשבת.
תיאומים וניהול יומנים למחלקת השירות.
גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

תיאום משלוחים
טיפול בהזמנות קליטה, עדכון ומעקב של כל התהליך
מעקב אחר מלאי ודיווח שוטף
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (רכש, מחסן, מכירות ועוד)
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הלוגיסטיקה

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת למענה שוטף לחנויותהקבוצה בכל נושא אחזקת הסניפים.
קבלת פניות מהסניפים בנושאי תקלות ותחזוקה, פתיחת קריאות ומעקב אחר טיפול.
העברת תקלות לטיפול אנשי מקצוע (קבלני שרות, טכנאים, ספקים או ממשקים פנימים) ומעקב אחר ביצוע עד לסגירה מלאה.
עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, מחלקות פנים ארגוניות וספקים חיצוניים.
תיעוד, בקרה וניהול משימות במערכות ממוחשבות.

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.