דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה ראשי.ת בביה"ס מוסד ייחודי. (64 /2025)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: גני תקווה
מכרז פנימי/פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה ראשי/ת בביה"ס מוסד ייחודי.

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן
ב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה
ג. בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר
ד. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר מבחינה אדמיניסטרטיבית
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
ו. ניהול תיקי עובדי בית הספר
ז. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים
ט. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט"(
י. רישום תלמידים
יא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר
יב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
יג. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
יד. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.
דרישות:
1 השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי
הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958
)יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו(.
.2 ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה – יתרון )יש לצרף אישורים
המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים ,היקף
משרה ,תפקיד ופרוט התפקיד)
ב. מוסמך קורס בהנהלת חשבונות מסוג 1 או סוג 2 – יתרון )יש לצרף אישורים המעידים על
עמידה בדרישה זו(.
.3 דרישות נוספות:
א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א.2001- )יש להציג אישור(
ב. שפות – עברית ברמה סבירה
ג. יישומי מחשב – היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-Office
ד. הגבלת כשירות - עובד חינוך מחויב באישור העסקתו כעובד חינוך בכתב מהמנהל הכללי.
העובד אינו יכול לעסוק בחינוך אם נתקיים אחד מאלה:
.1 הורשע בעבירה שיש בה כדי לפגוע בביטחון המדינה
.2 הורשע בעבירה אחרת שיש עמה קלון והמנהל הכללי סבור כי לאור הרשעה זו אין
העובד ראוי לשמש עובד חינוך
.3 הוכח למנהל הכללי שיש בהתנהגותו של העובד משום השפעה מזיקה על תלמידים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד בכיר/ה (חלק מצוות אדמיניסטרציה) לעבודה צמודה עם הנהלת המשרד.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאומים, מעקב אחר משימות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד, קשר עם ספקים וגורמי חוץ, וסיוע בפרויקטים רוחביים. וכן אחריות כוללת על תחום המכרזים איתור, מעקב, הגשת הצעות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים במשרד.


תנאים מעולים למתאימים /ות
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה (במשרדי עו"ד) חובה.
ניסיון או רקע בתחום המכרזים יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה רבת ממשקים.
שליטה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
נכונות לעבודה משרדית מגוונת ודינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון במתן שירות חובה, ניסיון במוקדי שירות יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY  ומערכת CRM, 'מסר' יתרון
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עברית רמת שפת אם,שליטה בשפות נוספות יתרון

תנאים נלווים: סיבוס, קרן השתלמות, ביגוד, ימי בחירה, מענק התמדה, תשלום מחלה מהיום הראשון, פיתוח מקצועי ואישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7581342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת כוח אדם דיגיטלית חדשנית בתל אביב דרוש/ה רכז/ת מערך גיוס והדרכת עובדים.

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על גיוס עובדים לפלטפורמה, רישום, ליווי והדרכה של עובדים (בעיקר עובדים זרים).
ניהול תהליכי קליטה, מתן מענה שוטף לעובדים ושמירה על חווית מועמד מצוינת.

היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה, בין השעות 09:00-17:00
עבודה ממשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בגיוס או בהדרכה -יתרון לא חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בניה ויזמות נדל"ן בצמיחה במרכז הארץ דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת למשרה מלאה-

5 ימים בשבוע: א'-ה' - שעות העבודה 8 שעות בתחום של 8:00-18:00. 
(שעות נוספות בתשלום יידרשו לעיתים).

התפקיד כולל:

- טיפול שוטף בסדק ומשרדי החברה.
- מתן מענה להנהלת החברה.
- יש לציין שכר מבוקש.

העבודה מאזור התעשייה החדש של בני ברק המתפתחת משרדים חדשים ו סביבת עבודה נעימה!
תנאים טובים ושכר מתגמל למתאימים!
דרישות:
-ניסיון בתחום יזמות ונדלן - יתרון 
-ראש גדול ומוטיבציה
- אחראי/ת ורב משימתי/ת
- הבנה מהירה
- דיוק והקפדה
- קבלת סמכות
- הופעה ייצוגית
- ידע בתוכנות- OFFICE אקסל, וורד, פאואר פוינט, OUTLOOK - חובה 
- יתרון לניסיון כרל"ש/ית או שנה בתפקיד דומה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת קוסמטיקה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס מנוסה ואחראי /ת,שתצטרף לצוות מקצועי שלנו

התפקיד כולל:
אחראיות על מגוון משימות משרדיות
*ניהול הזמנות
*ניהול גבייה מלקוחות טיפול וגביית תשלומים מלקוחות החברה
*תמיכה בשירותי מכירות 

תנאים נוספים:
* תחילת עבודה מיידית.
* סביבה דינמית, צעירה ומאתגרת.
* אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
דרישות:
* ניסיון עם PRIORITY- חובה.
* ניסיון עם STORNEX -חובה.
*יכולת עבודה בלחץ ניהול משימות מרובות תחת תנאי לחץ.
* ידע מעולה ב-Office שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
* הגדלת ראש חשיבה עצמאית ויכולת יזום.
* דובר/ת רוסית - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה גדולה באזור קדימה צורן / שוהם דרושה פקידה.
(יש סניף בקדימה צורן ו-סניף בשוהם)

התפקיד כולל - ניהול תיקי לקוחוצ, תמיכה לסוכנים, טיפול בחשבוניות, גבייה, מענה למיילים ועוד.
העבודה בימים א'-ה' משרה מלאה / גמישות בשעות.
שכר גבוה!!
סל רווחה מורחב.
אופציה ליום אחד עבודה מהבית לאחר הכשרה.
דרישות:
ניסיון פקידותי - חובה
שליטה באופיס
ניסיון בגבייה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ביהוד דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
במסגרת התפקיד:
פתיחת עובדים במערכות, הקלדות ודיווח שעות עבודה, בקרת יעדי תקנים והכנה לשכר.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול יומנים מורכב.
מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות ועובדים.
ישיבה בעמדת הקבלה, קבלת אורחים ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
שעות עבודה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות)
דרישות:
שליטה ביישומי office-חובה
יכולת ניהול לו"ז ויומני מנהלים - חובה
יכולת התנסחות ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מס' משימות במקביל
שרירותיות ואדיבות
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/10/2025
מיקום המשרה: גני תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד תפעולי מול ספקים ומנהלי פרויקטים, אחריות על תהליך הרכש מקצה לקצה.
מיקום: גני תקווה. 
משרה מלאה 8:00-17:00.
שליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון מול ספקים וחשבוניות.
שליטה בOffice וב-Excel.
ניסיון במערכת Priority.
יתרון: היכרות עם PUNCT / ברזלית וניסיון בענף הבנייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד