דרושים » רכש ולוגיסטיקה » Were Hiring: Import Coordinator - Maternity Leave Replacement

לחברה מובילה לציוד רפואי בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.
משרה מלאה 08:00-17:00.

התפקיד כולל:
תמיכה ותפעול מערך השירות הטכני מול גורמים מחוץ ובתוך הארגון.
אדמיניסטרציה שוטפת.

אם את/ה אוהב/ת סדר ודיוק, מבין/ה בחומרה, ומחפש/ת תפקיד אחראי המשלב לוגיסטיקה וטכנאות, מקומך איתנו בלב מערך ה-IT.
התפקיד כולל:
- ניהול מלאי ציוד ה IT במחסן
- אחריות לביצוע רכש טכני (מחשבים, ציוד תקשורת) למול מסגרת תקציב מוגדרת
- תחזוקת הציוד (הפקת אינוונטר וביצוע מדבקות לסימון הציוד)
- הפקת דוחות מנהלים
- ביצוע רישומי בעלות על מגוון הפריטים - ידע במערכת ERP - יתרון
- התקנות מערכת הפעלה והכנת התחנה למסירה ללקוח

נכונות לעבודה פיזית

לחברה גלובלית מובילה בתחום הפיתוח והייצור לשוק החקלאי דרוש/ה מתאם/ת יצוא ימי להצטרפות למחלקת היצוא והספנות.
הזדמנות להצטרף לסביבה מקצועית, גלובלית ודינמית בתפקיד הכולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי יצוא וניהול משלוחים ימיים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של תהליכי יצוא משלב פתיחת התיק ועד למסירת הסחורה ללקוח הסופי.
הפקה ובקרה על מסמכי יצוא בהתאם לדרישות רגולטוריות, תקני מכס ולוחות זמנים מוגדרים.
תיאום ותפעול מול ממשקים פנימיים (שיווק, לוגיסטיקה, תפ"י, IT) וחיצוניים (עמילי מכס, חברות ספנות, חברות בת בחו"ל).
הובלת פרויקטים רוחביים, הפקת דוחות והכנת מצגות ניהוליות.
טיפול חשבונאי שוטף, כולל בדיקת הסכמים ואישורי תשלומים.
קבלת החלטות עצמאית בסביבה מרובת משימות תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים.


משרה מלאה במודל היברידי
העבודה במטה החברה, פארק מת"מ חיפה

מחפש.ת את הקריירה הבאה שלך?
הצטרפ/י אלינו לתפקיד נציג/ת דוקומנטציה!
אנחנו מחפשים מישהו/י זריז/ה, מסודר/ת, שאוהב/ת להחזיק דברים בידיים ולוודא שהכל רץ כמו שצריך. אם את/ה אוהב/ת אקשן, עבודה עם ממשקים בארץ ובחו"ל, ונהנה/ית לראות איך הכל מתחבר זה המקום בשבילך!
מה עושים בתפקיד?
* שולחים **מניפסטים** למכס ולנמלים (לא לדאוג, נלמד הכל)
* שולחים הודעות הגעה ללקוחות
* דואגים שהמכולות יגיעו לדיפו
* פותרים בעיות תפעוליות מול הנמל, המכס והדיפו
* בקשר יומיומי עם סוכנים שלנו מרחבי העולם??
* משתפים פעולה עם צוות GSS
* מטפלים בפניות שמגיעות לתיבת המייל ( CRM )
* מטפלים במכתבי תיקון למכס
* ובעיקר **משפרים את תהליכי היבוא והיצוא כל הזמן!**
מיקום המשרה: פארק מת"ם חיפה (יום עבודה מהבית בשבוע)
שעות המשרה: 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות, ימי שישי 08:00-12:00 פעמיים בחודש.

תיאור המשרה:
ביצוע רכש בתחומי אחריות שיוגדרו
קבלת מידע והצעות מחיר
איתור ספקים חדשים ובחינת חלופות והזדמנויות.
טיפול בדרישות רכש פנים ארגוניות
מעקב הזמנות פתוחות בתוך מערכת ה Priority
הכנה ומעקב אחר הסכמי מסגרת לציוד ושירות עם ספקים.
ניהול ובקרת ספקים.
ניהול המק"טים במערכת Priority

תנאים טובים למתאימים כולל רכב העבודה בימים א'-ה'.

התפקיד כולל:מתן שירות לקוחות מעולה, ניהול תהליכים לוגיסטיים, טיפול בהזמנות משלב הצעת המחיר ועד למשלוח בפועל.
ניהול ישיר של פעילויות מול לקוחות החברה ברחבי העולם
מתן מענה לכל צרכי הלקוחות והפניות
טיפול במסמכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד לביצוע המשלוח
ניהול תהליך השילוח עם שותפים פנימיים וחיצוניים
איסוף נתונים, ניתוח דוחות ושיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים שונים

לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת ייצוא בעל/ת ניסיון בתחום. במסגרת התפקיד:

תפעול משלוחים בייצוא אווירי וימי
מעקב אחר משלוחים ועדכון לקוחות פנימיים
התנהלות מול משלחים ועמילי מכס

לחברה באיזור יקנעם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול רכש, יבוא ויצוא


טיפול בהזמנות יבוא, תיאום משלוחים (באופן מלא) מול חברות הובלה בינלאומיות
הכנת מסמכים למכס ושחרור סחורה
טיפול בבעיות ואי התאמות במשלוחים, בדיקות התאמה בין מסמכים למשלוח בפועל
תקשורת שוטפת עם ספקים, משלחים וסוכני מכס
עדכון מערכות מידע, תיעוד ובקרה על משלוחים ועלויות הובלה ומכס
ניהול תפעול שוטף של מכולות מול קבלני משנה
מעקב ודיווח שוטף להנהלה, ניהול מסמכים מסודר, ועדכון מתמיד בהתאם לשינויים רגולטוריים
בתחום הסחר.

דרישות התפקיד:
2+ שנות ניסיון בתחום יבוא/יצוא
השכלה: תואר ראשון רלוונטי / רכש יבוא יצוא ושכר בינלאומי
היכרות עם תהליכי שילוח, רגולציה בינל' ותנאי תשלום (Incoterms)
ידע בנוהלי מכס ותיעוד מכסי, שיטוח שילוח ולוגיסטיקה
יכולת עבודה מול משלחים וחברות הובלה, דקדקנות בתיעוד
שליטה במערכות מחשוב:
o אקסל חובה
o SAP Business One יתרון
o הכרות עם מערכת מסלול

לחברת הנדסה מובילה ויציבה בנתניה דרוש/ה קדמ/ת אספקות נמרץ/ת ומקצועי/ת -
התנהלות שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל
אחריות מלאה על ניהול ומעקב הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחר לוחות זמנים, ווידוא אישורי הזמנות ועדכון זמני אספקה
קידום פריטים דחופים ופתרון בעיות בזמן אמת
עבודה צמודה עם פלנרים וממשקים פנים-ארגוניים
דיווח יזום על עיכובים, חריגות ושינויים בתהליך האספקה
עבודה מעניינת ומאתגרת!
משרה מלאה בימים א-ה