מכרז פנימי/פומבי לתפקיד:
רכז/ת בקרה ותפעול הסעות ומלווים של החינוך המיוחד - במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לוגיסטי בתחום הסעות חינוך מיוחד: בקרת ביצוע מול חברות הסעות, מול מלווים וכן ניהול שינויים והתאמות בקווים.
- קשר רציף עם חברות ההסעה, מסגרות הח"מ והמלווים.
- משימות שוטפות, קבלת קהל, מתן מענה לפניות, ניהול ושיבוץ מערך החלפות למלווים בהסעות.
- בדיקת דוחות הנוכחות של המלווים וטיפולם מול משאבי אנוש.
- מעקב מערכות שעות של מוסדות החינוך ולוח חופשות משרד החינוך.
- תפעול מערכת ממוחשבת לניהול הסעות ומערכת פניות.
- שימוש במערכת המידע הגיאוגרפי של משרד החינוך לבדיקת זכאויות להסעה.
- כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
מסגרת עבודה:
5 ימים בשבוע. על פי צורכי המערכת תיתכן לעיתים עבודה בימי שישי או שעות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: 100% משרה.
מתח דרגות: מינהלי 7-9 / דירוג המח"ר 37-39.
סעיף תקציבי: 81300.
כפיפות: מנהלת מחלקת הסעות וליווי.
הגשה מקוונת.
תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
- 12 שנות לימוד + תעודת בגרות.
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה - יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון בהקלדה וניהול נתוני נוכחות.
- ניהול מאגרי נתונים.
- ניסיון במתן שירות.
- מיומנות עבודה במחשב- חובה שליטה מלאה בתוכנת OFFICE.
כישורים אישיים:
- תכונות אישיות: אמינות ומהימנות אישית, שרותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון,מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
- מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה,טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
דרישות תפקיד מיוחדות:
נכונות לזמינות מענה טלפוני בשעות בלתי שגרתיות (טלפון כונן). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.