דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון מוביל בחיפה

דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה (טירת כרמל)
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
- ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
- ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
- ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
- ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
- עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
- סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
- פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
- אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד להחלפה לחל"ד בטירת כרמל - שעות גמישות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
ניתן לשלוח קו"ח בווטסאפ או במייל.