דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול הסעות ולוגיסטיקה

אנחנו מתרחבים ומחפשים אותך אדם אחראי, מסודר ובעל תודעת שירות גבוהה, שירצה לנהל ולפקח על מערך ההסעות שלנו.

מה בתפקיד?
ניהול ובקרה על ביצוע קווי ההסעות
קשר ישיר ושוטף עם לקוחות
מענה טלפוני וסיוע בזמן אמת

היקף ושעות עבודה:
א'-ה': 06.30-16.30
שישי: 06.30-12.30
שכר מצוין למתאימים/ות!

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, עריכה ותיעוד מסמכים פנים-ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תחזוקת תקשורת ארגונית בערוצים דיגיטליים (רשתות חברתיות ומיילים), ותיאום מול ספקים וגורמים חיצוניים.
המשרה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, וראייה מערכתית של תהליכים תפעוליים ותקשורתיים.
תכולת העבודה:
א.  ניהול ועריכת מסמכים ודוקומנטציה

 1.יכולת גבוהה בעריכת מצגות, מסמכים, וטבלאות ארגוניות.
 2. כתיבה ועריכה של נהלים, תוכניות עבודה ומסמכים רשמיים ברמה גבוהה.
 3. סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים רלוונטיים.
 
ב. תחזוקת תקשורת דיגיטלית

1. ניהול ותחזוקה של עמודי החברה ברשתות החברתיות (לינקדאין, אתר החברה וכד').
2.עדכון תכנים, מעקב אחר פניות ושימור נראות מקצועית עקבית.
3. חיפוש ומיפוי מכרזים רלוונטיים באינטרנט.
4.טיפול וסינון מיילים של החברה.

ג. תיאום ולוגיסטיקה

1. איש קשר מול מעצבים גרפיים, ספקים מיוחדים ונותני שירות חיצוניים.
2. מעקב אחרי טבלאות שעות, מכרזים ודו"חות תקופתיים.

דרוש/ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה ותיקה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
* מענה טלפוני ללקוחות, (דיירים)וספקים.
*טיפול בהזמנות, מסמכים, מענה למיילים,תיוק מסמכים והזמנת ציוד למשרד.
*תפעול כללי של ניהול המשרד.

** החברה ממוקמת באזור הצ'ק פוסט, כולל חניה **
** משרה מלאה בימים א-ה 8:00-16:30 **
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

אנחנו מזמינים אותך לשלוט!
סלקום מגייסת אחראי/ת שילוח משל"ט
ואתם נהנים ממענק בסך 10,000 שיינתן ב6 פעימות:
1,500 בוותק של 3 חודשים, 1,000 בוותק של 4 חודשים, 1,000 בוותק של 5 חודשים
1,500 בוותק של חצי שנה ו 5,000 ש"ח בוותק של שנה
התפקיד כולל מתן מענה מלא ושירותי לטכנאים ואנשי השטח, הפונים בערוצי המענה במשל"ט.
שליטה און ליין בכל פעילות הטכנאים בשטח, ניהול יום העבודה של הטכנאי.
עמידה ביעדים אישיים.
הפעלת שיקול דעת והוצאת שיחה טלפונית בפניות מורכבות (על פי הצורך).
הצפת בעיות וקשיים, תוך מציאת פתרונות בהתאם ללו"ז הטכנאי.
הפעלת ממשקים בכירים לקבלת מענה המקדם טיפול בלקוח ובטכנאי.
ביצוע שיחות עם לקוחות בכל הקשור לעולמות הטכנאים: הקדמות, איחורים..
אצלנו תיהנו מהליך גיוס מהיר, אישי ונוח,
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס, מתנות בחגים ובימי הולדת
כלים להתפתחות וקידום מקצועי
נופשים ואירועי חברה סופר מושקעים וכל מה שאתם אוהבים.
נשמח להכיר, שלחו עכשיו קו"ח!