דרוש/ה קניין/ית, בבאקה אל גרבייה.
אחוז משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם. תחומי אחריות: ביצוע רכישות: א. קליטה ואימות של הזמנות פנימיות)דרישות(מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.ב. בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול רפרנט תקציבים.ג. ניהול מומ עם ספקים, באישור מנהל יחידת רכש ואספקה.ד. הכנת הזמנות לדיון בישיבת ועדת רכש ומצאי.ה. מילוי הזמנות הטובין, אישורן עי הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.ו. תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין. ניהול ארכיב יחידת הרכש: א. ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.ב. ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.ג. תיעוד וריכוז הצעות מחיר מספקים.בקרה אחר הרכישות:אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין, והעברתן לביצוע שובר התשלום בגזברות הרשות.טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה.
כפיפות ארגונית: מנהל רכש ו / או מנכל העירייה.
יש למסור את הטפסים בלשכת המנכל.
תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 לפחות בניהול משרד או בניהול הזמנות.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
תכונות אישיות:
אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובעפ. מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד ניהול משא ומתן.סדר וארגון רשימות ודיוק בפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.