דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

חברה בתחום הניהול ופיקוח פרויקטים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות המנהלי פרויקט.


התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.


סביבת העבודה נעימה ומעצימה
עבודה בהיקף משרה מלאה (אופציה למשרת אם)

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת למענה שוטף לחנויותהקבוצה בכל נושא אחזקת הסניפים.
קבלת פניות מהסניפים בנושאי תקלות ותחזוקה, פתיחת קריאות ומעקב אחר טיפול.
העברת תקלות לטיפול אנשי מקצוע (קבלני שרות, טכנאים, ספקים או ממשקים פנימים) ומעקב אחר ביצוע עד לסגירה מלאה.
עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, מחלקות פנים ארגוניות וספקים חיצוניים.
תיעוד, בקרה וניהול משימות במערכות ממוחשבות.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
התפקיד כולל:
עבודה מול מערכות מחשב,
הזנת נתונים, טיפול במסמכים, מעקב ובקרה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות, פנים ארגוני.
ניהול לו"ז- ברמה בסיסית.
משרה מלאה (א-ה)- ללא ימי שישי.
שכר התחלתי- 8,000 ש"ח.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחסן לתפקיד דינמי ומאתגר בסביבת עבודה לוגיסטית ומרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה
ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP
שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*

לחברה תעשייתית / מסחרית דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול משרדי שוטף, טיפול במסמכים ותעודות משלוח, עבודה מול לקוחות, ספקים ומחסן החברה.
התפקיד משלב עבודת משרד, תיאומים שוטפים ותמיכה למחלקה התפעולית
שעות העבודה 08:00-16:30

התפקיד כולל:
תפקידך יכלול מתן מענה מהיר ויעיל לפניות לקוחות במגוון ערוצי תקשורת, טיפול בתלונות באופן מקצועי ואמפתי, הכוונה וייעוץ ללקוחות בנוגע למוצרים ושירותים, וסיוע בפתרון בעיות.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת תקשורת מעולה, סבלנות ואורך רוח, יכולת עבודה תחת לחץ ומוטיבציה גבוהה למתן שירות מצוין.
זו הזדמנות מצוינת להתפתח בתחום שירות הלקוחות ולרכוש ניסיון משמעותי בעבודה עם לקוחות. העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00

תחומי אחריות:
מענה טלפוני לשיחות נכנסות (נייד, קווי ו-וואטסאפ)
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת
תאום לו"ז לצוותי שירות (תכנתי חשמל / צוות אודיו)
מתן הצעות מחיר לשירותים, מוצרים תקולים ורכישות חדשות
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים
גבייה שוטפת בגין שירותים ומתן מענה לפני

*המשרה מתאימה לגברים ונשים כאחד*