דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכיר /ה זמנית - אופציה לקבוע!!!

ליבואן רכב מוביל בתל אביב דרוש.ה רכז.ת תפעול מכירות שמעוניין.ת להשתלב בסביבה דינאמית ונעימה. משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה.

התפקיד כולל:
-טיפול דיגיטלי בהזמנות
-מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה (מנהלי מכירות, מנהלי אזור, סוכנויות, אתר ראם)
-מענה ותמיכה שוטפים ברשת הסוכנים
-טיפול באספקת רכבים לחברות ציי רכב, העבודה כוללת שליחת הקצאות לספקים חיצוניים, דרישת תשלום וגביית הכספים.
-עבודה שוטפת אל מול מחלקת כספים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17:30, ימי שישי אחת לחודש*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
סיבוס יומי, קרן פנסיה וקרן השתלמות מהיום הראשון ועוד.

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלי יצור
חדשניים וקהל לקוחות ארצי, דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה מפואר בסניף הרצליה.

תיאור
תיאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, גבייה, סידור התצוגה וכו'.

היקף משרה: משמרות, 9:00-17:00 / 12:00-20:00, שישי לסירוגין.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול ותפעול שוטף של תחום הדואר והלוגיסטיקה במשרד, הכולל איסוף ושליחת דואר יומי, הפעלה ותחזוקת מכונות משרדיות, ניהול מלאי ציוד משרדי ומטבחון, תיאום שירותים עם ספקים חיצוניים, ניהול רשומות מדויקות של דואר וחבילות נכנסים ויוצאים, העלאת חשבוניות ותיאום שירותי ארכיב. בנוסף, תבצעו משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותסייעו בצרכים אדהוק על פי דרישה.

למשרד פיקוח איכותי בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למשרה חלקית שתשלב אחריות, עניין ואווירה מצוינת.
הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבה שבה מעריכים סדר, יסודיות ויחסי אנוש טובים.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
- טיפול בתיקי לקוחות: הקלדה, תיוק, הכנת מסמכים ודוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המפקחים בשטח
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- משימות שוטפות לפי צורך

שעות ומיקום:
- חצי משרה (ימים א'-ה'), 4 שעות עבודה ביום 4 ימים בשבוע אידיאלי גם להורים או סטודנטים
- ניתן לעבוד גם כפרילנסרים למעוניינים
- מיקום: הרצליה פיתוח