תחומי אחריות:
אחריות על הכנת המשכורות וביצוע תשלומן לעובדי המתנ"ס.
הכנת חוזה עבודה וניהול תיקים אישיים
סיוע למנהל המתנ"ס בהכנת התקציב, דוחות כספיים וניהול תקין
הגשת בקשות לתמיכות ודוחות ביצוע למשרדי ממשלה
אחראית הטרדות מיניות
תיאור התפקיד:
קבלת דו"חות נוכחות העובדים המאושרים ע"י המנהל ובדיקתם.
אחריות על השלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה, אש"ל, נסיעות) בתאום עם העובד והמנהל.
הזנת דו"חות הנוכחות לתוכנת שכר.
הפקת דו"חות שכר ותלושי משכורת ומסירתם לאישור המנהל.
ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים.
הכנת שוברי תשלום למס הכנסה ולביטוח הלאומי וכו`.
העברת דו"ח למנה"ח על תשלומים לקופות פנסיה, פיצויים וקרנות אחרות.
העברת עיבודים מיוחדים בסוף שנה:
דו"ח 126 ומסירתו למס הכנסה.
דו"ח 106 ומסירתו לעובדים.
גמר חשבון לעובדים - טפסי 161
אחריות על עדכוני תוכנת השכר.
אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ומעדכון דרגות העובדים.
דרישות:
בוגר קורס חשבי שכר.
ניסיון של שנתיים לפחות חשבות שכר, רצוי בארגונים ציבוריים הדומים למתנ"ס.
בוגר קורס תפעול תוכנת השכר.
ניסיון וידע בניהול כ"א כולל דיני עבודה
יכולת ליצירת קשר טוב עם עובדים.
כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.