דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה במרכז!

לחברה מובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים
העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א-ה.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת

לחברה גלובאלית לניהול נכסים דרוש.ה תומך.ת שירות למטה בבני ברק!
התפקיד כולל:

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל אישי
ריכוז ומעקב אחר תהליכים
סדר וארגון: שמירה על סדר וארגון מוחלטים בכל התיעוד הפיזי והממוחשב. הכנסת הנתונים למערכת בצורה מסודרת וניהול מעקב קפדני.
רצון לעבוד: מוטיבציה גבוהה, יוזמה, והתמודדות עם משימות מגוונות. מחויבות למצוינות, תוך רצון מתמיד ללמוד ולהתפתח.
עבודה מול ממשקים רבים: עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים, כולל מנהלי אתרים, גורמים פיננסיים, ועובדים. נדרשת תקשורת פנים ארגונית ברמה גבוה.
טיפול בחשבוניות וקליטתן: אחריות על קבלת חשבוניות, בדיקת תוקפן, התאמתן להזמנות הרכש וקליטתן במערכות הנהלת החשבונות בצורה מדויקת ומהירה.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות

לחברה מובילה בתחום התביעות הרפואיות בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס-קו רכבת

תיאור התפקיד:
פתיחת תיקים, ליווי ומעקב שוטף אחר שלבי הטיפול בהם עד לסגירתם, מענה טלפוני ללקוחות וספקים ועוד

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה' 8:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים בתל אביב -רמת החייל

תיאור התפקיד:

מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי ולקוחות הבניין

גבייה מדיירים, טיפול בכרטסות ועדכון במערכת,  ניהול יומנים ותיאום פגישות

תפעול משרד שוטף: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים, בנקים, יד ימינו של מנהל הבניין, לרבות עדכון, מעקב ופתרון בעיות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה בשעות 07:0015:30/08:00-16:30 
קליטה ישירה לחברה יציבה ובעלת מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תנאים טובים, סל הטבות רחב!

המכללה המובילה בישראל בתחומה, מגייסת פקיד/ת קבלה לקמפוס,
התפקיד כולל קבלת קהל, כולל סטודנטים, מרצים ומבקרים.
מענה טלפוני ודיגיטלי,
תמיכה בעבודת הצוות האדמיניסטרטיבי וניהול יומנים ותיאום פגישות.
כמו כן, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותהיה/תהיי חלק מצוות דינמי.
העבודה במשמרות בוקר, אחה"צ ושישי לסירוגין.
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת גישה חיובית, מקומך איתנו!
מיקום המשרה:תל אביב (צמוד לרכבת האוניברסיטה)
משרה מלאה /חלקית

לחברה המובילה בתחומה, כללית סמייל, דרוש/ה פקיד/ת מרפאה
במסגרת התפקיד: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף מול המטופלים, פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, זימון תורים וכיו"ב.
העבודה במשמרות! בוקר, ערב ושישי לסירוגין!!