דרושים » כספים וכלכלה » בגבעת שאול, פקיד /ת הנהלת חשבונות 1-2. ניסיון ראשוני. חברה מעולה

שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.

חברת יבוא ושיווק פרופילי אלומיניום, עם משרדים הממוקמים בחולון, מגייסת מנה"ח בתחילת הדרך לתפקיד בצוות מקצועי, עם פוטנציאל אמיתי לגדול ולהתפתח במקצוע 
מה בתפקיד?
- ידע בדיני עבודה והכנת תלושי שכר, השתתפות בתהליך הפקת משכורות בשיתוף עם מנה"ח ראשית (כ- 30 תלושים בחודש)
- קליטת חשבוניות ספקים וטיפול בתהליכי הנהלת חשבונות שוטפים
- נכונות לביצוע ביקורים במשרדי רשויות ומוסדות חיצוניים לצורך טיפול שוטף בענייני החברה
- ביצוע התאמות כרטיסי ספקים
- הכנת תשלומים לספקים
- טיפול בקופות קטנות של העובדים ושל המשרד
- ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות, עבודה מול מחלקת גביה של החברה
- ביצוע התאמות כרטיסי אשראי (תשלומים)
- דיווחי מוסדות חודשיים (דוחות 102, מע"מ, מקדמות)

מה מחכה לך אצלנו?
- עבודה בסביבה מקצועית ותומכת 
- ליווי והדרכה צמודה ממנה"ח ראשית מנוסה 
- אפשרויות צמיחה מקצועית לאורך זמן

למחלקת הנהלת חשבונות בחברה ותיקה ודינאמית, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 1+2 עם ניסיון
של 3 שנים לפחות, לביצוע עבודת הנה"ח שוטפת בתחומים: ספקי סחורה, ספקי שירות, ידע
בקליטת חומר חשבונאי. נשמח לדעת שיש ידע בתחומי אחריות נוספים.

תחומי אחריות:
- קליטת חשבוניות מספקי סחורה ושירות במערכת הנהלת החשבונות.
- ניתוח כרטסות ספקים וביצוע התאמות שוטפות.
- טיפול בהעברות בנקאיות ותשלומים לספקים.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, רכש, מחסן וספקים.
- סיוע בסגירת חודש ודיווחים פנימיים.
- טיפול בתכתובות שוטפות מול ספקים.