משרה בהיקף מלא עבודה מהבית [נדרשת הגעה לאירועים מספר פעמים בשנה].
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כל פעילויות הארגון הרפואי כולל תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע של החלטות, כתיבת תכתובות ועדכונים לכל חברי הארגון.
תקשורת שוטפת עם חברי הארגון מענה בכתב ובע''פ לשאלות ובירורים
שותפות וסיוע בארגון הפקת כנסים, ימי עיון, סדנאות וניהול ותפעול תוכנית הוובינרים של הארגון
ארגון ותיאום מבחנים בשיתוף ועדת הבחינות
ניהול חשבונות האיגוד ומעקב תקציבי
סיוע בגיוס תמיכה וחסויות מגופים רלוונטיים
עבודה מול חברת הכנסים, יועצים אסטרטגיים וגופים מקצועיים נוספים
ניהול מדיה ברשתות חברתיות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון רפואי- חובה
ניסיון קודם בעבודה מרחוק יתרון
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה באופיס, זום, אקטיב טרייל, ושליטה ברשתות חברתיות
אנגלית ברמה טובה
זיקה והכרות עם תחום הבריאות, יתרון להכרות עם תחום הנוירולוגיה
גישה שירותית, כישורי ארגון ואדמיניסטרציה גבוהים
יכולת עבודה עצמאית, יכולת הנעה עצמית
אחריות אישית גבוהה, מסירות ולויאליות
טמפרמנט אקטיבי - מכוונת לתוצאות ולהתקדמות במשימות
יכולת הבעה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.