דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה / מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת 

לקבוצת המוצרים של NESS דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל ניהול משימות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול ברכש ומעקב.
עבודה שוטפת למול עובדים, מנהלים, קבלנים, לקוחות ועוד.
משרה מלאה, ברעננה.

קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה למחלקה המשפטית של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ליועצת המשפטית ולכלל המחלקה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים.
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן היועצת המשפטית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד

קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות

תפעול ונראות הסניף

תיאום פגישות ועבודה מול רופאים ומטפלים

ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה

ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית

עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

דרישות:

ניסיון במכירות פרונטליות חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי/קבלה יתרון

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

אחריות, סדר ויכולת ריבוי משימות

יכולת עבודה בצוות וראש גדול

שליטה בסביבה ממוחשבת

זמינות לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים:

תנאים טובים למתאימים

הטבות בטיפולי אסתטיקה והסרת שיער

סביבת עבודה משפחתית ונעימה

פעילויות רווחה, מתנות ונופשי חברה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.