דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנטית אדמין למחלקת אונליין בחברה קמעונאית מובילה

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ניהול מערכות לשכה.
היקף משרה: 100%.
תיתכן העסקה בחוזה מיוחד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, מקצועית ותפעולית לרה"ע וראש המטה.
יד ימינה של ראש מטה לרה"ע בעבודה השוטפת בלשכה בכל ההיבטים הנדרשים.
פיקוח ובקרה אחר קביעת לו"ז וסדר יום רה"ע תוך תעדוף נושאים דחופים ופתרון בעיות.
ריכוז והכנת חומר רקע לפגישות רה"ע כבסיס להנעה וקידום תהליכים.
פיקוח על עמידה בזמני פגישות רה"ע התחלה וסיום.
השתתפות בישיבות, סיכום החלטות, רישום והפצת פרוטוקולים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פעולות ויישום החלטות, קבלת עדכונים, דיווח לגורמים הרלוונטיים ולממונה
אודות סטטוס התקדמות בביצוע.
מעקב אחר מיילים לרה"ע וראש המטה, מתן מענה בהתאם לצורך.
טיפול ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנהליות בלשכה, תיעדוף נושאים ומשימות.
ליווי פרויקטים, השתתפות בפורומים וסיורים בהתאם לצורך.
מתן מענה לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ, מתן אינפורמציה ראשונית וניתוב לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול גורמי פנים/חוץ אירגוניים, קשר שוטף מול כל יחידות העירייה.
ניהול והנחיית צוות עובדים.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
זמינות למשימות שוטפות לרה"ע וביצוע מטלות נוספות ככל שנדרש ע"פ הוראת הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/9/2025 עד השעה 00:00.

רכזת תפעולית - הלב הפועם של קבוצת המסעדות שלנו.
האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו:
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות.
צוות מקצועי ותומך.
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי.
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
מה כולל התפקיד:
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ניהול תזרים מזומנים של כל מסעדה באמצעות תוכנה ייעודית.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה.
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.
קורות חיים למייל או לטלפון.

בדיקנאט הסטודנטים מחפשים את החולייה החשובה שתצטרף אלינו.
הדיקנאט אחראי על שירותי התמך והסיוע לסטודנטים באוניברסיטה, כך שיוכלו ללמוד באופן מיטבי ובסביבה תומכת, על אף קשיים אישיים עמם הם מתמודדים.
אם הנך רואה עצמך חלק מגוף זה, כל הפרטים מפורטים מטה:

הגדרת התפקיד:
חלק מצוות לשכת דיקנית הסטודנטים.
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות ממשקים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז פרויקטים קהילתיים ומעורבות חברתית.
ניהול עמוד הדיקנאט באתר האוניברסיטה.
הפצה ושיווק תכני הדיקנאט בקמפוס.
סיוע אדמיניסטרטיבי וליווי אירועי הדיקנאט.
סיוע בתפעול פרויקטים במדור מלגות מול קש"ח, קרנות ומלגאים.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, 40 שעות שבועיות, עבודה היברידית.

למשרד עו"ד , משרד בוטיק צעיר, דינמי ומשפחתי המתמחה בליטיגציה בתחומי הספורט, נזקי גוף ודיני עבודה דרוש/ה מנהל /ת משרד ברמה גבוהה עצמאי/ת ובעל/ת יוזמה עם ניסיון בניהול משרד עו"ד או למטרת הסבה מקצועית מהיי טק/הוראה/ הדרכה וכו'.
תחומי אחריות:
קביעת פגישות וניהול יומן המשרד.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, גבייה ותשלומים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי משפטי: ארגון תיקים, טיפול בנט המשפט, הגשות, שמירה על ארכיון פיזי ודיגיטלי.
אחריות על תחזוקה ולוגיסטיקה במשרד (רכש, ציוד, ספקים חיצוניים).
ניהול דיגיטלי: סיוע בעדכון אתר המשרד, פרסום במדיות חברתיות והכנת חומרי שיווק/מצגות.
ריכוז פרויקטים מיוחדים: ימי עיון, כנסים, ימי גיבוש ויוזמות להתייעלות.
תנאים טובים למתאימות.
קו"ח יש לשלוח למייל.