דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרטיבי /ת-פורום אירופה- הפק' למדעי החברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה במערכות האוניברסיטה SAP, אורביט יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת שפות אירופאיות נוספת יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.

היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
דרושים בFoodPharm Therapies LTD
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
FoodPharm Therapies LTD
לחברה בירושלים, המתמחה בפיתוח ויישום פתרונות תזונתיים חדשניים לחולי סרטן, דרוש/ה
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה עם רקע בניהול חשבונות.
 
- ניהול קשר עם חולים: קביעת תורים, תשאול לקראת אספקה שבועית, וליווי אישי.
- אחריות להזמנת אספקות וניהול תיאום מול יצרנים והמרכז הלוגיסטי.
- טיפול בניהול חשבונות החולים וניהול החשבונות הכלליים של החברה.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.
- ניהול תכתובות מקצועיות דרך LinkedIn.
 
היקף המשרה:
חצי משרה בתחילת הדרך, עם אפשרות להרחבה למשרה מלאה בהתאם להתפתחות פעילות
החברה. שעות העבודה יהיו בחלקן אחר הצהריים עם אפשרות לגמישות בקביעת השעות. המשרה
עשויה להתאים גם לאמהות, לסטודנטיות.ים ולמי שמבקשות.ים לשלב בין קריירה לחיים אישיים.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות וניהול חשבונות.
- שליטה בתוכנת חשבשבת ובמערכות מחשוב נוספות.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
- אחריות, אמינות, יושרה, תקשורת בינאישית מצוינת, שירותיות גבוהה.
- נכונות לעבוד בחלק מהימים משעות הצהריים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תנאים נוספים:החזר הוצאות
דרושה מזכירת משרד אחראית מאורגנת עם ראש גדול
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וניהול יומן
עבודה שוטפת מול קבלני משנה
טיפול בהזמנת חומרים
הכנת ערבויות והגשת מסמכים לרשויות/בנקים.
סיוע בהגשת חוזים ומכרזים
עבודה שוטפת עם קבצי excel וניהול נתונים
דרישות:
שליטה ב excel -חובה
הבנה טובה של מספרים,תהליכים כספיים והתחשבנויות - חובה
נסיון קודם כמזכירת משרד נדלן/ייזם/קבלן -יתרון
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית-יתרון
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה העוסקת בחינוך, דרוש /ה מנהל /ת משרד ומכירות

אנחנו מחפשים אותך איש.ת עשייה, עם חיבור לעולמות של מנהיגות, חינוך וקהילה לניהול שוטף של המרכז כולל תיאום סדנאות, שירות לקוחות, ניהול יומן וגבייה, ותהליכי מכירה ושימור לקוחות. ובעיקר- חיוך וגישה חיובית ומאירת פנים ומקצועיות בלתי מתפשרת 

זמינות ל75% נדרשת, (אפשר גם יותר) עבודה פרונטלית במרכז ציפורי בירושלים (בסמוך ליד ושם) 
תחילת עבודה: 01.09.2025
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון בניהול משרד חובה
ניסיון במכירות / שירות לקוחות יתרון משמעותי
אנגלית ועברית - ברמה גבוהה
* היכרות עם הצבא/ ניסיון בשירות קבע - יתרון משמעותי
סדר וארגון, שליטה ביישומי מחשב, יחסי אנוש מעולים
(ניידות -חובה, מיקום ללא תחבצ)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהמרכז הארצי לבחינות והערכה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
טיפול, בדיקה מעמיקה ומשוב בכתב ובע"פ לפניות המתקבלות במדור.
התפקיד דורש, תכלול הנתונים והממצאים העולים מהטיפול בפניה, תיעוד אופן הטיפול, הצגת הממצאים בפורום פנימי לגיבוש המלצות. מתן מענה במכתב רשמי המסכם את הטיפול
דרישות:
עברית רהוטה
יכולת גבוהה בניסוח מכתבים רשמיים
ניסיון קודם במענה וטיפול בכתב בפניות ציבור בסביבה ממוחשבת יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
כישורים אדמיניסטרטיביים גבוהים לצורך מעקב וטיפול בפניות

יתרונות:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם וורדפרס
שליטה בשפות (ערבית, אנגלית)
ניסיון קודם עם מערכת ההשכלה הגבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לחברת מעליות בירושלים

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד הסניף הכולל מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום הדרכות והקלדת דוחות, עבודה מול רגולטורים ויועצים כולל הפקת דוחות ממערכות ERP,
מעקב אחר דוחות ביצוע ועדכון הגופים הרלוונטיים,.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי המרחב, קליטת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.

משרה חלקית
בימים א-ה בין השעות 08:00-15:00 בירושלים
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה חובה
אקסל ברמת נוסחאות חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
הוצאות נסיעה וכו'.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: חצי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
היכרות עם המערכת הכספית של האוניברסיטאית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט שליטה מצוינת ב-Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
סדר, ארגון, יוזמה, אחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/08/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: עובדת אדמיניסטרטיבית במדור מכרזים במחלקת רכש

מעקב וטיפול בביטוחים וערביות.
הכנסת פרטי ההסכמים למערכת לניהול הסכמים.
עבודה אדמיניסטרטיבית נוספת בהתאם לנדרש
דרישות:
עובד/ת שעות בהיקף של כ 90 שעות חודשיות.
אפשרות לגמישות בשעות -משרה מתאימה גם לסטודנטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/08/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קליניקה בירושלים מחפשת מזכירה עם לב גדול וראש גדול. אווירה חמה ודינאמית. עבודה עם צוות.
ניהול יומן מטופלים, גביית כספים, ניהול משרד ומענה טלפוני. קבלת ושירות לקוחות המטופלים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
ידע בסיסי במחשבים
נסיון במזכירות רפואית-יתרון
נסיון בניהול-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אנו מחפשים מנהל /ת ארגוני/ת שי/תנהל את ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המרכז, וי/תהיה אחראי/ת על ניהול וביצוע בשטח של העבודה עם בתי הספר, שותף/ה בפיתוח תחומי פעילות חדשים ובהנעת תהליכי צמיחה במרכז.
1. ניהול תוכניות עם לקוחות מוסדיים (בתי ספר, שפ"ח, מנח"י,) בדגש על הובלת תוכנית טיפולים מערכתית בבתי ספר יסודיים ותיכוניים בירושלים. התוכנית מטמיעה שיח טיפולי רגשי ומכניסה טיפולים פרטניים וקבוצתיים באמצעות אומנויות לעשרות בתי ספר בעיר.
2. שותפות בבניית מערך ההדרכה, הערכה השתלמויות וישיבות צוות לצוות הטיפולי של המרכז.
3. איתור קולות קוראים רלוונטיים ותרומות או מענקים פוטנציאליים עבור המרכז.
4. שיווק ופרסום כל פעילות המרכז ושותפות בחשיבה על הרחבת הלקוחות של המרכז.
5. מעקב אחר התקציב הכולל של המרכז והנעת תהליכי פיתוח.
6. גיבוש תוכניות עבודה יחד עם מנהלת המרכז,, ייזום ופיתוח מענים חדשים, השתתפות בישיבות צוות ניהולי וצוות היגוי, קשרי עבודה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, גיבוי למנהלת המרכז.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תואר ראשון חובה, עדיפות לתואר שני ובמיוחד בתחום טיפול, חינוך, יעוץ חינוכי, יעוץ ארגוני.
2. ניסיון בתפקידים ארגוניים של מעל 5 שנים ובפרט בהובלת תוכנית חינוכית תקציבית ופדגוגית.
3. יכולת עבודה בצוות שותפות,חשיבה וביצוע.
4. יתרון להכרות עם מערכת החינוך.
5. אוריינטציה טיפולית וחינוכית.
6. יזמות, יצירתיות וראש גדול.
7. תקשורת בינאישית מעולה
8. זיקה ועניין בעבודה במקום שעוסק בטיפול ובתהליכי פיתוח וצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד